Passer au contenu principal

Comment classer mes documents ?

Dans Smovin, un document se classe toujours sur l'entité à laquelle il se rapporte. Vous pouvez rattacher un document à quatre types d'entités : un immeuble, une unité, un contrat ou une personne (locataire, propriétaire, garant, prestataire).

Écrit par Pauline Marchand

Les documents sont classés séparément sur chaque entité, pour les retrouver facilement tout au long de votre utilisation de l'application.

  • Documents d'immeuble ou d'unité : ils restent accessibles quels que soient les contrats et locataires successifs. Vous pouvez par exemple y classer un acte d'achat, un certificat PEB ou un certificat électrique.

  • Documents de contrat : ils sont classés contrat par contrat, ce qui permet de retrouver facilement le bon bail, le bon état des lieux, etc.

  • Documents de personne : ils sont individuels, comme une copie de carte d'identité ou une fiche de paie.

Pour savoir comment ajouter concrètement un document sur une entité, voir Comment ajouter un document ?

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?