Deux façons d'y accéder
Depuis la propriété : dans le menu Propriétés, ouvrez l'unité ou l'immeuble concerné, allez dans l'onglet Dépenses, section Factures, puis cliquez sur Ajouter une facture.
Depuis le menu de gauche : cliquez sur Factures d'achats, puis sur Ajouter une facture d'achat.
Les deux chemins ouvrent le même formulaire.
Saisir la facture
Renseignez les informations de la facture, puis cliquez sur Suivant.
Choisissez l'affectation parmi les trois options ci-dessous, puis enregistrez.
À qui affecter la facture ?
Au propriétaire : le montant est enregistré et ajouté aux factures de l'unité ou de l'immeuble concerné.
Au locataire, avec deux possibilités :
Demander le paiement maintenant : indiquez la date de paiement prévue et le contrat concerné, puis cliquez sur Enregistrer. À l'écran suivant, vous pouvez prévenir le locataire via Notifier le locataire.
Ajouter au décompte annuel : le montant apparaît dans l'onglet Factures et sera utilisé plus tard pour générer le décompte annuel.
Au propriétaire et au locataire : répartissez le montant selon la clé de répartition proposée, ou saisissez un montant manuellement. Pour la part du locataire, vous choisissez de nouveau entre paiement immédiat ou ajout au décompte annuel.