La première fois qu'un paiement arrive, l'application ne sait pas toujours à quel contrat il correspond (par exemple lorsque le nom du donneur d'ordre diffère de celui du locataire). Vous l'assignez alors une seule fois : ensuite, l'application se souvient de votre choix et assigne automatiquement tout paiement similaire.
Prérequis : votre compte bancaire doit être synchronisé avec Smovin. Sans synchronisation, aucun paiement n'apparaît à assigner.
Étapes
Sur le tableau de bord (Dashboard), repérez l'encart Paiements à assigner et cliquez dessus.
La liste de tous les paiements à assigner s'affiche.
Passez la souris sur la ligne du paiement à traiter : le bouton Assigner apparaît à droite de la ligne. Cliquez dessus.
Dans la fenêtre Assigner un paiement, vérifiez le donneur d'ordre, le compte et le montant, puis, dans le menu déroulant Sélectionnez le contrat, choisissez le contrat de bail correspondant.
Cliquez sur Assigner pour confirmer.
Le paiement est assigné. Lors du prochain paiement identique, l'assignation se fera automatiquement : le programme « retient » ce que vous lui avez appris.
Cas particuliers
Répartir un paiement sur plusieurs contrats (par exemple un logement + un garage payés en un seul virement) : dans la fenêtre d'assignation, cliquez sur Ajouter un contrat au paiement. Voir : Comment assigner un paiement à deux contrats ?
Paiement sans lien avec votre gestion locative : cliquez sur les trois points … à droite de la ligne, puis sur Ignorer (le retirer cette fois) ou Ignorer et blacklister (ignorer aussi automatiquement tous les paiements similaires à venir). Pour en ignorer plusieurs d'un coup, cochez-les puis cliquez sur Ignorer. Voir : Qu'est-ce que la blacklist ?