Étapes d'accès
Dans le menu de gauche, cliquez sur Clients, puis ouvrez la fiche du client.
Cliquez sur l'onglet Grille tarifaire, puis sur Personnaliser la grille tarifaire. (Si l'adresse et le nom de votre agence ne sont pas complétés, un message vous invite d'abord à mettre à jour votre agence.)
Dans la fenêtre, choisissez Commencer sans modèle pour partir d'un formulaire vide, ou sélectionnez un modèle existant : le formulaire s'ouvre pré-rempli et reste modifiable.
Le formulaire propose deux modes : classique et avancé.
Mode classique
Simple et rapide. Vous appliquez soit :
un pourcentage d'honoraires sur les loyers (hors charges) perçus (effectivement payés par le locataire sur la période) ou attendus (loyer théorique du système, payé ou non) ;
un forfait fixe par bien (appliqué que le loyer soit perçu ou non).
NB : une TVA (21 % en Belgique — susceptible de changer) est ajoutée lors du calcul. Saisissez donc des montants hors TVA.
Pour plus d'options, cliquez sur Paramètres avancés.
Mode avancé
1. Règles de calcul
Base : honoraires basés sur les montants perçus, attendus (montants dus appelés) ou attendus initialement (loyer initial non indexé prévu au contrat). Pour les montants perçus, associez au préalable les paiements reçus aux montants dus pour un calcul correct.
Inclusion : pourcentage calculé sur le loyer seul, ou aussi sur les provisions/forfaits de charges et les réductions.
2. Barème : fixe ou dégressif
Fixe : selon la tranche où se situe le loyer, un pourcentage/forfait s'applique sur l'intégralité du montant.
Dégressif : plusieurs tranches, chacune avec son pourcentage/forfait ; la commission totale est la somme des tranches.
3. Base de calcul : par bien ou sur le patrimoine
Par bien : le forfait/pourcentage s'applique à chaque unité, puis les montants sont additionnés.
Sur le patrimoine : le forfait/pourcentage s'applique sur la somme des loyers (et charges, le cas échéant).
Remplissez les intervalles de tranches en conséquence.
4. Commission minimum (optionnel)
Montant facturé si les honoraires calculés sont inférieurs. ⚠️ À ne pas confondre avec le tarif en cas de vide locatif.
5. Tarification en cas de vide locatif (optionnel)
⚠️ Disponible uniquement en mode par bien. Indiquez un montant par mois ; Smovin applique un prorata des jours de vide locatif (le montant saisi est donc le maximum mensuel).
6. TVA déjà incluse ?
Non → une TVA de 21 % (Belgique — susceptible de changer) est ajoutée au calcul.
Oui → aucune TVA ajoutée (montants TVAC).
Sauvegarde
Cliquez sur Enregistrer. Pour réutiliser cette grille, activez Sauvegarder le modèle et donnez-lui un nom : vous le retrouverez ensuite dans le profil de votre agence.