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Comment ajouter une réduction dans le solde locataire ?

Suite à un accord avec votre locataire, vous pouvez lui accorder une réduction sur son loyer ou ses charges, une seule fois, ou de façon récurrente. Le montant réduit s'applique automatiquement sur la période concernée.

Écrit par Pauline Marchand

En pratique

Dans le contrat, onglet Financier+ Ajouter une transactionRéductionSuivant. Choisissez Réduction unique ou Réduction récurrente, remplissez, puis Enregistrer.

Réduction unique

Une réduction accordée une seule fois, pour une raison exceptionnelle.

  1. Ouvrez le contrat, onglet Financier, puis + Ajouter une transaction.

  2. Dans Nouvelle transaction, cliquez sur Réduction, puis Suivant.

  3. Laissez sélectionné Réduction unique.

  4. Sous Montant, saisissez le montant de la réduction et le taux de TVA. Vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle ligne pour en saisir plusieurs ; le total HTVA et TVAC s'affiche automatiquement.

  5. Indiquez la Date.

  6. Ajoutez si besoin une Description (facultative, par exemple « Réduction pour cause de travaux »).

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Réduction récurrente

Une réduction qui se répète chaque mois sur une période donnée.

  1. Aux étapes 1 et 2 ci-dessus, sélectionnez ensuite Réduction récurrente.

  2. Sous S'applique sur, choisissez Loyer ou Provisions pour charges.

  3. Ajoutez si besoin une Description de la réduction (facultative).

  4. Sous Montant mensuel, saisissez le montant réduit chaque mois.

  5. Renseignez la période avec Du et Au (les puces d'année aident à naviguer).

  6. Pour ajouter une autre réduction en même temps, cliquez sur Ajouter une réduction supplémentaire.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer une réduction

  • Réduction unique : dans l'onglet Financier, vue Détail des transactions, cliquez sur les trois points de la ligne, puis sur Modifier (ou Supprimer).

  • Réduction récurrente : rendez-vous dans l'onglet Historique, cliquez sur les trois points de la ligne de réduction, puis sur Modifier (ou Supprimer).

Bon à savoir

Sur la période concernée, les appels de loyer ou de charges sont automatiquement adaptés. Dans le Détail des transactions, la ligne de réduction apparaît avec un montant négatif ; dans la vue Balance, le montant initial du loyer apparaît barré, avec le montant réduit à côté (par exemple 1 210,00 € barré → 1 047,86 €).

Pour offrir un ou plusieurs mois entièrement gratuits (0 €), utilisez plutôt l'option Gratuité dans la fenêtre Nouvelle transaction.

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