Rendez-vous sous l'onglet Gestion > Factures de vente et cliquez sur le Générer les factures.
Une fenêtre s'ouvre et vous demande quel type de facture souhaitez-vous créer :
Factures de loyer
Vous aurez l'opportunité de générer les factures de loyer (provisions/forfaits pour charges inclus) pour plusieurs des contrats actifs en une fois.
Factures de vente personnalisée :
Vous pouvez ici générer une facture de vente pour tout type de montants dus pour un certain contrat.
1. Factures de loyer
Tous les contrats actifs sur la période apparaissent. Sélectionnez les contrats pour lesquels vous souhaitez générer une facture de loyer. N'oubliez pas de vérifier que les périodes de facturation soient correctes pour tous les contrats sélectionnés.
💡 Une cloche est présente à côté d'un contrat ? Cela vous indique qu'il est possible d'indexer ce contrat. Pour procéder à celle-ci, cliquez sur la cloche et vous serez redirigé vers la page du contrat en question pour valider l'indexation.
Une fois votre choix validé, un récapitulatif apparait avec toutes les factures qui vont être générés. Vous pouvez y modifier quelques informations : ajouter une référence client ou/et une note de fin, modifier la date d'échéance.
Il est également possible de visualiser les PDF qui vont être générés.
Désactivez le bouton "Envoi immédiat" si vous ne souhaitez pas envoyer les factures à vos locataires.
2. Facture de vente personnalisée
Sélectionnez le contrat pour lequel vous souhaitez générer une facture. Une liste des montants dus n'ayant pas encore été facturés à travers Smovin apparait.
Sélectionnez-le/les montant(s) pour lequel/lesquels vous souhaitez créer une facture.
Vous devez introduire l'objet de la facture dans le champ Description pour continuer.
