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Comment créer des avis d'échéance de loyer ?

Un avis d'échéance est un document envoyé au locataire pour lui annoncer le montant du loyer et des charges de la période à venir. Vous pouvez en générer pour plusieurs contrats à la fois et les envoyer.

Écrit par Pauline Marchand

Étapes

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avis d'échéance, puis sur Générer des avis d'échéance.

  2. Dans Propriétaire, choisissez un propriétaire (ou Tous les propriétaires).

  3. Pour chaque contrat, ajustez si besoin la Période avec les flèches / , puis cochez les contrats concernés (utilisez la case d'en-tête pour tout sélectionner, ou la recherche). Cliquez sur Suivant.

  4. Récapitulatif. Pour chaque ligne, vérifiez la Période, prévisualisez le Document (icône PDF) et réglez Envoi immédiat (Oui / Non). Cliquez sur Suivant.

  5. Communication. Vérifiez les destinataires (Email à destination de, Lettre à destination de, et au besoin Cc / Bcc), ainsi que le contenu du message auquel l'avis est joint en PDF.

  6. Cliquez sur Envoyer pour envoyer maintenant, ou sur Envoyer plus tard pour envoyer ultérieurement.

🚧 C'est une communication groupée : le même contenu est envoyé à tous les destinataires, et toute personne mise en Cc sera en copie de chaque envoi. N'y mettez pas d'information destinée à un seul locataire.

Vous retrouvez ensuite les avis dans le menu Avis d'échéance (statut Non envoyé ou Envoyé) et les communications envoyées dans l'onglet Communications du contrat concerné.

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