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En les encodant, vous gardez toutes vos dépenses au même endroit, et Smovin peut les intégrer à vos décomptes de charges et à la répartition entre locataire et propriétaire.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Factures d'achats.

En haut à droite, cliquez sur Ajouter une facture d'achat. Une fenêtre en 3 étapes s'ouvre.

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Étape 1/3 — Informations de la facture

Ajoutez le fichier de la facture : glissez-le dans la zone prévue, ou cliquez sur Sélectionner un fichier.

Indiquez le Montant HTVA et sélectionnez le taux de TVA. Si la facture comporte plusieurs taux, cliquez sur Ajouter une nouvelle ligne.

Définissez la Période concernée : utilisez un raccourci (Mois, Trimestre ou Année en cours), ou saisissez les dates de début et de fin.

Choisissez ou créez une Catégorie, puis complétez le Fournisseur, le Numéro de facture et une Description si nécessaire.

1. Ajoutez le fichier de la facture : glissez-le dans la zone prévue, ou cliquez sur Sélectionner un fichier.
2. Indiquez le Montant HTVA et sélectionnez le taux de TVA. Si la facture comporte plusieurs taux, cliquez sur Ajouter une nouvelle ligne.
3. Renseignez la Date de la facture.
4. Définissez la Période concernée : utilisez un raccourci (Mois, Trimestre ou Année en cours), ou saisissez les dates de début et de fin.
5. Choisissez ou créez une Catégorie, puis complétez le Fournisseur, le Numéro de facture et une Description si nécessaire.
6. Cliquez sur Suivant.

Dans Bien(s) ou immeuble(s), sélectionnez le bien ou l'immeuble concerné, puis cliquez sur Suivant.

1. Dans Bien(s) ou immeuble(s), sélectionnez le bien ou l'immeuble concerné, puis cliquez sur Suivant.

Indiquez qui prend la facture en charge : Locataire, Propriétaire ou Partagé.

Choisissez le mode de Régularisation : Demander le paiement maintenant ou Ajouter dans le décompte annuel.

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2. Choisissez le mode de Régularisation : Demander le paiement maintenant ou Ajouter dans le décompte annuel.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrez vos factures (eau, entretien, syndic, réparations…) dans Smovin pour centraliser vos dépenses et préparer vos décomptes de charges.

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