En les encodant, vous gardez toutes vos dépenses au même endroit, et Smovin peut les intégrer à vos décomptes de charges et à la répartition entre locataire et propriétaire.
Étapes à suivre
Dans le menu de gauche, cliquez sur Factures d'achats.
En haut à droite, cliquez sur Ajouter une facture d'achat. Une fenêtre en 3 étapes s'ouvre.
Étape 1/3 — Informations de la facture
Ajoutez le fichier de la facture : glissez-le dans la zone prévue, ou cliquez sur Sélectionner un fichier.
Indiquez le Montant HTVA et sélectionnez le taux de TVA. Si la facture comporte plusieurs taux, cliquez sur Ajouter une nouvelle ligne.
Renseignez la Date de la facture.
Définissez la Période concernée : utilisez un raccourci (Mois, Trimestre ou Année en cours), ou saisissez les dates de début et de fin.
Choisissez ou créez une Catégorie, puis complétez le Fournisseur, le Numéro de facture et une Description si nécessaire.
Cliquez sur Suivant.
Étape 2/3 — Affectation
Dans Bien(s) ou immeuble(s), sélectionnez le bien ou l'immeuble concerné, puis cliquez sur Suivant.
Étape 3/3 — Répartition
Indiquez qui prend la facture en charge : Locataire, Propriétaire ou Partagé.
Choisissez le mode de Régularisation : Demander le paiement maintenant ou Ajouter dans le décompte annuel.
Cliquez sur Enregistrer.
À qui affecter la facture ?
Au propriétaire : le montant est enregistré et ajouté aux factures de l'unité ou de l'immeuble concerné.
Au locataire, avec deux possibilités :
Demander le paiement maintenant : indiquez la date de paiement prévue et le contrat concerné, puis cliquez sur Enregistrer. À l'écran suivant, vous pouvez prévenir le locataire via Notifier le locataire.
Ajouter au décompte annuel : le montant apparaît dans l'onglet Factures et sera utilisé plus tard pour générer le décompte annuel.
Au propriétaire et au locataire : répartissez le montant selon la clé de répartition proposée, ou saisissez un montant manuellement. Pour la part du locataire, vous choisissez de nouveau entre paiement immédiat ou ajout au décompte annuel.