Smovin

Les équipements se gèrent aussi bien au niveau d'un immeuble que d'une unité. Les encoder vous permet de garder une trace des entretiens obligatoires ou recommandés, de leurs échéances, du responsable (propriétaire ou locataire) et des documents associés.<br>

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Propriétés".

Ouvrez l'immeuble ou l'unité concerné en cliquant dessus.

Cliquez sur le bouton "Ajouter un équipement". Une fenêtre s'ouvre.

Dans le champ "Équipement", sélectionnez un équipement dans la liste proposée. Si l'équipement recherché n'y figure pas, tapez son nom dans la barre de recherche pour le créer.

Cliquez sur "Confirmer". L'équipement apparaît dans le tableau de la section "Équipements".

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Propriétés".
2. Ouvrez l'immeuble ou l'unité concerné en cliquant dessus.
3. Cliquez sur l'onglet "Équipements".
4. Cliquez sur le bouton "Ajouter un équipement". Une fenêtre s'ouvre.
5. Dans le champ "Équipement", sélectionnez un équipement dans la liste proposée. Si l'équipement recherché n'y figure pas, tapez son nom dans la barre de recherche pour le créer.
6. Cliquez sur "Confirmer". L'équipement apparaît dans le tableau de la section "Équipements".

Renseigner les informations et l'entretien d'un équipement

Une fois l'équipement créé, vous pouvez préciser ses informations et ses règles d'entretien.

Dans le tableau des équipements, cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à droite de la ligne de l'équipement.

Cliquez sur "Modifier les informations de l'équipement". Un formulaire s'ouvre.

- Nom : le nom de l'équipement.
- Référence : la marque, le modèle ou tout autre identifiant.
- Obligation d'entretien (optionnel) : "Obligatoire", "Recommandé" ou "Pas d'entretien requis".
- Responsable de l'entretien (optionnel) : "Propriétaire" ou "Locataire".
- Prochain entretien (optionnel) : la date du prochain entretien. Activez "Entretien récurrent" si l'entretien doit se répéter.
- Historique des derniers entretiens (optionnel) : cliquez sur "Ajouter l'historique des entretiens" pour consigner les entretiens déjà réalisés.
- Notes (optionnel) : toute information complémentaire.
- Documents (optionnel) : cliquez sur "Ajouter" pour joindre un fichier.

Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer.

1. Dans le tableau des équipements, cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à droite de la ligne de l'équipement.
2. Cliquez sur "Modifier les informations de l'équipement". Un formulaire s'ouvre.
3. Complétez les champs souhaités :
   - Nom : le nom de l'équipement.
   - Référence : la marque, le modèle ou tout autre identifiant.
   - Obligation d'entretien (optionnel) : "Obligatoire", "Recommandé" ou "Pas d'entretien requis".
   - Responsable de l'entretien (optionnel) : "Propriétaire" ou "Locataire".
   - Prochain entretien (optionnel) : la date du prochain entretien. Activez "Entretien récurrent" si l'entretien doit se répéter.
   - Historique des derniers entretiens (optionnel) : cliquez sur "Ajouter l'historique des entretiens" pour consigner les entretiens déjà réalisés.
   - Notes (optionnel) : toute information complémentaire.
   - Documents (optionnel) : cliquez sur "Ajouter" pour joindre un fichier.
4. Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer.

Via l'icône ⋮ (trois points) à droite d'un équipement, vous disposez également de :

"Ajouter un entretien" : consigner un entretien réalisé sur cet équipement.

"Supprimer l'équipement" : retirer l'équipement du bien.

- "Ajouter un entretien" : consigner un entretien réalisé sur cet équipement.
- "Supprimer l'équipement" : retirer l'équipement du bien.

Encodez vos chaudières, chauffe-eau, ascenseurs et autres équipements pour suivre leurs entretiens et savoir qui en est responsable.

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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