Dans Smovin, la garantie locative s'enregistre à deux endroits distincts, selon l'objectif :
dans les informations du contrat (à l'encodage ou via Modifier) → à titre descriptif, sans impact sur le solde ;
dans l'onglet Financier → pour qu'elle soit prise en compte dans le calcul du solde du locataire.
Cet article couvre le second cas : enregistrer la garantie dans le Financier pour qu'elle apparaisse dans le solde, en début comme en fin de bail. Pour la partie descriptive, voir Comment ajouter les détails d'une garantie locative.
Pour accéder à l'onglet Financier : depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'onglet Contrats, puis sur le contrat concerné, puis sur l'onglet Financier.
Au début du bail
Deux actions sont nécessaires : enregistrer le montant attendu, puis le paiement reçu.
1. Ajouter le montant à recevoir
Dans l'onglet Financier, cliquez sur Ajouter une transaction, puis sur Montant dû.
Sélectionnez Montant à recevoir.
Indiquez le montant de la garantie, la date à laquelle il est dû, et sélectionnez Garantie locative comme type de montant dû.
2. Ajouter le paiement entrant
Si votre compte bancaire n'est pas connecté à Smovin (ou si le contrat a commencé avant votre gestion sur Smovin) : enregistrez le paiement manuellement. Cliquez sur Ajouter une transaction, puis sur Paiement, et indiquez le montant payé, la date et la méthode de paiement.
Si votre compte bancaire est connecté à Smovin : rien à faire. Le paiement sera automatiquement assigné au contrat dès qu'il apparaît sur votre compte, ou proposé dans vos paiements à assigner.
À la fin du bail
Cas 1 : le locataire récupère toute sa garantie
Il suffit d'inverser les actions de début de bail.
Ajouter le montant à rembourser : cliquez sur Ajouter une transaction, puis sur Montant dû, sélectionnez Montant à rembourser, indiquez le montant à restituer (toute la garantie) et la date de restitution.
Ajouter le paiement sortant : une fois le remboursement effectué, cliquez sur Ajouter une transaction, puis sur Paiement, sélectionnez Paiement sortant, et indiquez le montant remboursé et la date.
Cas 2 : le locataire doit des frais suite à l'état des lieux
Une action supplémentaire est nécessaire.
Ajouter le montant à rembourser : Ajouter une transaction → Montant dû → Montant à rembourser, indiquez toute la garantie et la date.
Ajouter le montant des frais à recevoir : Ajouter une transaction → Montant dû → Montant à recevoir, indiquez le montant des frais dus par le locataire et la date.
Ajouter le paiement sortant : une fois la différence remboursée au locataire, Ajouter une transaction → Paiement → Paiement sortant, indiquez le montant remboursé et la date.
Réconciliez ensuite ces trois montants pour revenir à un solde de 0.
Exemple : garantie de 1 000 € → montant à rembourser de 1 000 €. Frais suite à l'état des lieux de 500 € → montant à recevoir de 500 €. Vous remboursez la différence, soit 500 € → paiement sortant de 500 €. Solde : 1 000 − 500 − 500 = 0.
💡 Pour comprendre le solde, voir Comment fonctionne le solde d'un contrat.