La marche à suivre pour créer le contact est la même que pour tout contact — voir Comment ajouter un contact ?. À l'étape du formulaire, sélectionnez simplement Société dans Forme légale du contact.
Les champs de la société
Nom légal : le nom officiel de la société, tel qu'enregistré auprès des autorités. C'est le nom qui fait foi.
Nom de marque (optionnel) : le nom commercial affiché aux clients. S'il est renseigné, c'est lui qui apparaîtra dans les communications officielles et les documents générés par Smovin (à la place du nom légal). La plupart des utilisateurs ne le remplissent pas.
Numéro de TVA / numéro de société : cochez « Cette organisation possède un numéro de TVA… » si la société est assujettie, puis renseignez le numéro de la société.
Téléphone et e-mail de la société : ces coordonnées figurent sur les documents générés par Smovin. Elles ne servent pas à envoyer les communications (voir ci-dessous).
Les informations du représentant
La société doit avoir un représentant (personne de contact). C'est à cette personne que Smovin adresse les communications : e-mails, SMS, courriers et recommandés.
Renseignez ses prénom, nom, fonction, e-mail, téléphone, ainsi que sa langue (FR / EN / NL) — cette langue détermine celle des communications qui lui sont envoyées.
Besoin d'ajouter plusieurs interlocuteurs ? Cliquez sur Ajouter une personne de contact.
Terminez en cliquant sur Enregistrer.