Si vous voulez introduire une société, mais ce n’est pas la personne à qui vous voulez envoyer les communications et signature des courriers.
Voici comment faire, choisissez votre type de nouveau contact :
Ensuite, choisissez “Société”.
Alors, comment remplir le reste :
La partie "Informations générales de la société" ?
Comprend les coordonnées de la société qui apparaîtront dans les documents générés par Smovin, tels que les factures et les rapports.. Cela inclut l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de la société.
Quelle est la différence entre le champ "Nom de l'enseigne" et le champ "Dénomination sociale" ?
Celui-ci remplacera l'élément repris dans le champ "Dénomination sociale" sur les documents. La plupart de nos utilisateurs ne remplissent pas le champ "Nom de l'enseigne" et ne l'utilisent donc pas.
→ Le numéro de téléphone et l'adresse e-mail repris dans la partie "Informations générales de la société" ne seront pas utilisés pour transmettre des communications au locataire. Ces coordonnées sont principalement destinées à figurer sur les documents générés par Smovin.
La partie "Informations Personnelles du représentant" ?
Cette partie comprend les données personnelles du représentant de la société. Ces informations seront utilisées pour déterminer à quelle personne seront adressés et envoyés les SMS, e-mails, courriers et recommandés générés depuis l'application.
Comment puis-je mettre à jour les informations de contact de la société ou du représentant ?
Vous pouvez accéder à votre carnet d'adresses et modifier les informations pertinentes pour chaque contact. Assurez-vous de sauvegarder les modifications.