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Comment archiver un contrat ?

Archiver un contrat terminé permet de conserver ses données tout en le sortant du suivi actif : ses retards de paiement n'apparaissent plus sur le dashboard.

Écrit par Pauline Marchand

Prérequis : le contrat doit d'abord être résilié (statut « Terminé »). Tant qu'il n'est pas résilié, il ne peut pas être archivé.

À la différence d'un contrat simplement résilié — dont les retards de paiement restent affichés sur le dashboard — un contrat archivé n'apparaît plus dans ces indicateurs.

Archiver un contrat

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Contrats".

  2. Ouvrez le contrat concerné (il doit être au statut "Terminé").

  3. En haut à droite de la page du contrat, cliquez sur l'icône d'archivage (info-bulle "Archiver le contrat").

Le contrat passe au statut "Archivé".

Retrouver un contrat archivé

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Contrats".

  2. Cliquez sur "Filtrer".

  3. Dans la section "Statut", cochez "Archivé".

Les contrats archivés apparaissent alors dans la liste.

Désarchiver un contrat

  1. Ouvrez le contrat archivé (via le filtre "Archivé").

  2. En haut à droite, cliquez sur la même icône (info-bulle "Désarchiver le contrat").

Le contrat quitte le statut "Archivé".

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