Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de générer une facture unique, en dehors du processus de facturation des loyers périodiques.
Ceci est uniquement possible pour les contrats pour lesquels la facturation de loyer a été activée.
Pour générer cette facture, rendez-vous dans l'onglet "Gestion" > rubrique "Factures de vente".
Cliquez sur le bouton "Générer les factures". Deux choix s'offrent à vous:
Générer les factures de loyer: cette option vous permet de générer l'ensemble des factures de loyer périodiques.
Générer des factures de vente personnalisées: cette option vous permet de générer une facture/note de crédit unique pour le contrat et le montant de votre choix.
Pour générer la facture:
Sélectionner d'abord le contrat pour lequel vous souhaitez générer une facture
Ajouter une description
Sélectionner le(s) montant(s) dûs que vous souhaitez facturer : les montants proposés sont les montants dûs de la balance locataire n'ayant pas encore été facturés auparavant. Vous pouvez également ajouter un nouveau montant dû à partir de cette page en cliquant sur 'Ajouter une transaction'. Ce montant sera automatiquement ajouté dans la balance du locataire.
Quand votre sélection est finie, confirmez pour accéder à un écran récapitulatif vous permettant:
De personnaliser la date de la facture
Ajouter une référence client
Ajouter une note de fin
Modifier la date d'échéance
Visualiser le PDF de la facture
A la dernière étape, vous pouvez également envoyer la facture par email ou par lettre au locataire.