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📌 La génération n'est possible que pour les contrats dont la facturation de loyer est activée.

Dans le menu de gauche, cliquez sur « Factures de ventes ».

En haut à droite, cliquez sur « Générer les factures ». La fenêtre « Nouvelle facture de vente » s'ouvre.

Sous « Type de facture », choisissez « Factures de loyer » (loyers et provisions/forfaits pour charges) ou « Factures de vente personnalisée » (montants de votre choix), puis cliquez sur « Suivant ».

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Factures de ventes ».
2. En haut à droite, cliquez sur « Générer les factures ». La fenêtre « Nouvelle facture de vente » s'ouvre.
3. Sous « Type de facture », choisissez « Factures de loyer » (loyers et provisions/forfaits pour charges) ou « Factures de vente personnalisée » (montants de votre choix), puis cliquez sur « Suivant ».

Sélectionnez un « Propriétaire » (un propriétaire précis, ou « Tous les propriétaires ») et ajoutez une « Description » si besoin.

Dans la liste des contrats, cochez ceux à facturer (ou « Sélectionner tous les éléments »). Chaque ligne indique la « Dernière période facturée » et la « Période à facturer » ; ajustez-la avec les flèches ← →. Une cloche dans la colonne « Info » signale qu'une indexation est possible sur ce contrat.

Sur l'écran « Récapitulatif », vérifiez chaque facture (contrat, période, date d'échéance, montant), cliquez sur l'icône PDF pour prévisualiser, modifiez au besoin la date des factures, et réglez l'interrupteur « Envoi immédiat » ligne par ligne. Cliquez sur « Suivant ».

À l'étape d'envoi, vérifiez le destinataire (« Email à destination de » / « Lettre à destination de », avec Cc/Bcc) et le message pré-rempli. Cliquez sur « Confirmer et envoyer », ou sur « Confirmer » pour générer sans envoyer tout de suite.

1. Sélectionnez un « Propriétaire » (un propriétaire précis, ou « Tous les propriétaires ») et ajoutez une « Description » si besoin.
2. Dans la liste des contrats, cochez ceux à facturer (ou « Sélectionner tous les éléments »). Chaque ligne indique la « Dernière période facturée » et la « Période à facturer » ; ajustez-la avec les flèches ← →. Une cloche dans la colonne « Info » signale qu'une indexation est possible sur ce contrat.
3. Cliquez sur « Continuer ».
4. Sur l'écran « Récapitulatif », vérifiez chaque facture (contrat, période, date d'échéance, montant), cliquez sur l'icône PDF pour prévisualiser, modifiez au besoin la date des factures, et réglez l'interrupteur « Envoi immédiat » ligne par ligne. Cliquez sur « Suivant ».
5. À l'étape d'envoi, vérifiez le destinataire (« Email à destination de » / « Lettre à destination de », avec Cc/Bcc) et le message pré-rempli. Cliquez sur « Confirmer et envoyer », ou sur « Confirmer » pour générer sans envoyer tout de suite.

B. Facture de vente personnalisée

Sous « Sélectionner le contrat », choisissez le contrat.

Renseignez l'« Objet » et la « Description ».

Dans la liste des montants dûs non facturés (colonnes Description, Date, Montant), cochez ceux à facturer.

Pour facturer un montant qui n'existe pas encore, cliquez sur « Ajouter une transaction » : il est créé et ajouté au solde du locataire.

Continuez jusqu'au « Récapitulatif », puis envoyez comme ci-dessus.

1. Sous « Sélectionner le contrat », choisissez le contrat.
2. Renseignez l'« Objet » et la « Description ».
3. Dans la liste des montants dûs non facturés (colonnes Description, Date, Montant), cochez ceux à facturer.
4. Pour facturer un montant qui n'existe pas encore, cliquez sur « Ajouter une transaction » : il est créé et ajouté au solde du locataire.
5. Continuez jusqu'au « Récapitulatif », puis envoyez comme ci-dessus.

💡 Vous pouvez aussi générer des factures électroniques (e-invoicing) et les envoyer via ce canal : activez la fonctionnalité dans les paramètres.

Smovin génère vos factures de vente à partir des loyers dus ou de montants que vous choisissez. Vous pouvez les créer en lot et les envoyer directement à vos locataires.

Comment générer des factures de vente sur Smovin ?

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