De integratie is een samenwerkingshulpmiddel waarmee alle betrokkenen snel en efficiënt kunnen communiceren.
Je kunt je medewerkers uitnodigen in je werkruimte. Volg daarvoor deze stappen:
Klik op de knop ‘Organisatie’ rechtsboven op het dashboard.
Voeg het e-mailadres van de gebruiker toe om de uitnodiging te versturen.
Het is erg belangrijk dat de gebruiker exact hetzelfde e-mailadres gebruikt als dat van de uitnodiging om toegang te krijgen tot de werkruimte.
Doet hij of zij dit niet, dan krijgt de gebruiker enkel toegang tot de applicatie als een gewone gebruiker en kan hij of zij alleen verzoeken aanmaken, zonder toegang tot de werkruimte.Bepaal de rol van de nieuwe gebruiker op basis van de volgende opties:
Kies tot welke gebouwen de gebruiker toegang heeft binnen de applicatie.
Selecteer de steden (optioneel).
Duid aan tot welke types van verzoekcategorieën de gebruiker toegang heeft.
De medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail. Je kunt de status van de uitnodiging opvolgen in de sectie Organisatie.
Zodra de uitnodiging aanvaard is, maakt de gebruiker deel uit van je werkruimte en zullen zijn/haar gegevens zichtbaar zijn in de betreffende sectie.
⚠️ Belangrijk:
De genodigde gebruiker moet de uitnodiging binnen een korte tijd aanvaarden. Anders verloopt de uitnodiging, en om veiligheidsredenen kan ze dan niet opnieuw naar hetzelfde e-mailadres worden verzonden.