Om elektronische facturen via Smovin te versturen, moet aan 3 voorwaarden worden voldaan:
1️⃣ Eigenaarsbedrijven moeten elektronische facturen kunnen versturen
Om elektronische facturen te versturen, zorgen wij voor uw registratie bij het PEPPOL-netwerk en hoeft u zelf niets te doen.
Als u al geregistreerd bent, des te beter.
2️⃣ Huurdersbedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen
Om dit te kunnen doen, moeten de huurders ook geregistreerd zijn op het PEPPOL-netwerk. Wanneer u uw factuur wilt versturen, geeft Smovin automatisch aan of uw contactpersoon geregistreerd is op het PEPPOL-netwerk of niet.
⚠️ De gegevens van huurders en eigenaren op de contactpagina moeten correct en up-to-date zijn
Dit punt is van cruciaal belang: de informatie van de huurders en eigenaren die bij de stroom betrokken zijn, moet correct en actueel zijn:
Wettelijke naam, het is essentieel dat de juiste wettelijke naam wordt vermeld, anders kan het systeem deze niet herkennen Zorg ervoor dat de wettelijke naam en de merknaam correct zijn vermeld op de contactpagina.
Het e-mailadres van de bedrijfsvertegenwoordiger moet aanwezig en correct zijn
Het btw-nummer moet aanwezig, correct en up-to-date zijn
Het adres van het bedrijf, met name het land, de stad en de postcode, moet correct zijn.
Als al deze gegevens correct zijn, hoeft u alleen nog maar de optie in uw instellingen te activeren:
Om er zeker van te zijn dat u de PEPPOL-verbinding correct kunt gebruiken, vragen we u vervolgens om de PEPPOL-identificatiegegevens van de betrokken eigenaars en huurders te controleren.
Zodra deze optie is geconfigureerd, kunt u uw facturen, creditnota's en debetnota's via het Peppol-netwerk versturen.