Om elektronische facturen via Smovin te versturen (Peppol-netwerk), moet aan 3 voorwaarden worden voldaan.
1️⃣ Eigenaarsbedrijven moeten elektronische facturen kunnen versturen
Smovin zorgt voor uw registratie bij het Peppol-netwerk: u hoeft zelf niets te doen. Bent u al geregistreerd, des te beter.
2️⃣ Huurdersbedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen
De huurders moeten ook op het Peppol-netwerk geregistreerd zijn. Bij het versturen geeft Smovin automatisch aan of uw contactpersoon al dan niet op het netwerk geregistreerd is.
3️⃣ De gegevens van huurders en eigenaren moeten correct en up-to-date zijn
Cruciaal punt: de informatie van de betrokken bedrijven (in hun fiche, via het Adresboek) moet correct zijn:
Wettelijke naam (en handelsnaam): moeten correct zijn, anders kan het systeem het bedrijf niet herkennen;
E-mailadres van de bedrijfsvertegenwoordiger: aanwezig en geldig;
Btw-nummer: aanwezig, correct en up-to-date;
Adres van het bedrijf: met name het land, de stad en de postcode.
De verbinding activeren
Zodra deze gegevens correct zijn, klikt u in het linkermenu op Instellingen, vervolgens op het tabblad Elektronische factuur, en activeert u de optie.
Smovin vraagt u daarna om de Peppol-identificatiegegevens van de betrokken eigenaars en huurders te controleren.
Zodra deze optie is geconfigureerd, kunt u uw facturen, creditnota's en debetnota's via het Peppol-netwerk versturen.
👉 Zie ook: Hoe verkoopfacturen genereren op Smovin?