Smovin controleert automatisch of commerciële huurders en eigenaren op het Peppol-netwerk geregistreerd zijn op het moment dat u de optie activeert. U kunt alle statussen bekijken in Instellingen → Elektronische factuur.
Elk bedrijf kan een andere status hebben, afhankelijk van de activeringsstatus op het Peppol-netwerk:
Actief — het bedrijf is geregistreerd op Peppol en kan elektronische facturen ontvangen.
Niet geregistreerd — het bedrijf is nog niet geregistreerd op Peppol.
Activering in behandeling — het bedrijf heeft zich geregistreerd op Peppol, maar de activering is nog bezig. De synchronisatie kan enkele uren duren.
Fout — er is een probleem met het systeem van onze Peppol-toegangspartner. Ons technische team werkt aan een oplossing en neemt zo snel mogelijk contact met u op via de helpdesk.
Om een document via Peppol te versturen, moeten zowel de eigenaar als de huurder geregistreerd zijn. Is een van beide dat niet, dan is verzending via Peppol niet mogelijk: de factuur wordt dan zoals gewoonlijk via een ander kanaal naar de ontvanger gestuurd.
Als uw huurder zich later toch op Peppol registreert, kunt u de reeds in Smovin aangemaakte facturen handmatig alsnog via het netwerk versturen, aangezien uw module voor elektronische facturatie dan al geactiveerd is.