1. De taak "Opzegging contract"
Om u te helpen anticiperen op het einde van een huurovereenkomst, maakt Smovin automatisch een opzegtaak aan 2 maanden voor de theoretische start van de opzegtermijn.
Logica achter de berekening: Heeft een contract een opzegtermijn van 6 maanden? Dan verschijnt de taak op uw dashboard 8 maanden voor de einddatum van het contract (6 maanden opzegtermijn + 2 maanden anticipatie).
Mogelijke actie: Tijdens dit venster van 2 maanden kunt u beslissen om de huurovereenkomst op te zeggen.
Resultaat: Als u besluit op te zeggen, genereert het systeem automatisch de aangetekende brief die u naar uw huurder moet sturen, volledig conform de contractgegevens.
2. De taak "Stilzwijgende verlenging"
Indien er geen actie tot opzegging is ondernomen tijdens de anticipatieperiode, gaat het systeem ervan uit dat het contract wordt voortgezet.
Automatische overgang: Op de exacte datum waarop de opzegtermijn zou moeten beginnen, wordt de taak "Opzegging" verwijderd en vervangen door een taak "Stilzwijgende verlenging".
Bepalen van de nieuwe einddatum: Deze taak nodigt u uit om de nieuwe einddatum van het verlengde contract te bevestigen.
Hulp bij invoer: Om het u gemakkelijk te maken, stelt Smovin automatisch een datum voor op basis van de geldende wettelijke regels. U behoudt de vrijheid om dit voorstel te bevestigen of de datum handmatig aan te passen volgens uw specifieke afspraken.
Afsluiting: Zodra de nieuwe datum is opgeslagen, wordt de taak als voltooid gemarkeerd en wordt uw dossier bijgewerkt voor de volgende periode.
💡 Belangrijk om te onthouden
De applicatie is ontworpen om proactief te werken: het biedt u een tijdspanne van 2 maanden om te reageren voordat het contract juridisch wordt verlengd. Zodra deze termijn is verstreken, schakelt Smovin automatisch over naar de "verlengingsmodus" om de continuïteit van uw beheer te garanderen.