1. De taak « Opzegging van het contract »
Om u de kans te geven het einde van een contract te anticiperen, genereert Smovin een opzegtaak 2 maanden vóór de uiterste verzenddatum van de opzeg.
Rekenlogica: voor een contract met een opzegtermijn van 6 maanden ligt de uiterste verzenddatum 6 maanden vóór het einde van het contract. De taak verschijnt dus 8 maanden vóór de einddatum (6 maanden opzeg + 2 maanden anticipatie).
Mogelijke actie: tijdens dit venster van 2 maanden kunt u beslissen het contract te beëindigen.
Resultaat: als u opzegt, genereert Smovin automatisch de aangetekende brief voor de huurder, conform de gegevens van het contract.
De opzegtermijnen hangen af van het type contract en het gewest. Voor België, zie Wat zijn de regels voor het einde van een contract?.
2. De taak « Stilzwijgende verlenging »
Als er tijdens het anticipatievenster geen opzegging gebeurt, gaat Smovin ervan uit dat het contract doorloopt.
Automatische overgang: op de datum waarop de opzeg had moeten beginnen, wordt de taak « Opzegging » verwijderd en vervangen door een taak « Stilzwijgende verlenging ».
Nieuwe vervaldag: deze taak nodigt u uit om de nieuwe einddatum van het contract te valideren.
Hulp bij het invoeren: Smovin stelt automatisch een datum voor op basis van de geldende wettelijke regels. U blijft vrij om deze suggestie te valideren of de datum aan te passen volgens uw specifieke afspraken.
Afsluiting: zodra de nieuwe datum is opgeslagen, wordt de taak als voltooid gemarkeerd en wordt het dossier bijgewerkt voor de volgende periode.
💡 Om te onthouden: Smovin biedt u een venster van 2 maanden om te handelen vóór het contract juridisch wordt verlengd. Na deze termijn schakelt de applicatie automatisch over naar verlenging om de continuïteit van uw beheer te garanderen.