Een SEPA-bestand bundelt verschillende bankverrichtingen in één document. U importeert het in uw bankomgeving om alle transacties in één keer te valideren. U kunt er de bedragen die aan uw klanten (eigenaars) moeten worden uitbetaald en uw erelonen voor de rekening van uw agentschap in opnemen.
Vereiste: de terugbetalingen en/of erelonen moeten vooraf berekend zijn.
Stappen
Klik in het linkermenu op Mijn klanten en vervolgens op SEPA-bestanden genereren. Als de bankgegevens van uw agentschap onvolledig zijn, opent er een venster IBAN-nummer toevoegen om ze aan te vullen (ze dienen om uw erelonen te ontvangen).
Bankrekeningen toewijzen. Selecteer de gewenste klanten en koppel de bankrekening waarop hun huur wordt gestort. Klik op Volgende.
Bedragen die aan de klanten moeten worden uitbetaald. Voor elke klant verschijnt de lijst van uit te betalen bedragen berekend in Smovin (de meest recente is standaard geselecteerd). Kies en valideer de bedragen.
Erelonen voor uw agentschap. Voor elke klant verschijnt de lijst van berekende erelonen (de laatst berekende is standaard geselecteerd). Kies en valideer de bedragen.
Samenvatting. Controleer de uitbetalingen aan klanten en de uitbetalingen van erelonen: voor elk ziet u het totale bedrag en kunt u de voorgedefinieerde communicatie wijzigen (gestructureerd of vrij).
Klik op Bevestigen. Er wordt automatisch een ZIP-bestand gedownload met uw SEPA-bestanden in XML-formaat. Pak het uit en importeer het bestand of de bestanden in uw bankomgeving.
💡 Er wordt één SEPA-bestand per verzendende bankrekening gegenereerd. Zorg ervoor dat u elk bestand in de juiste bankomgeving importeert.