Als verhuurder of vastgoedbeheerder kunnen uw huurders u om huurbewijzen vragen. Het is dus uw plicht hen dit document te overhandigen waaruit de betaling van de huur en de lasten blijkt.
Ga hiervoor naar het tabblad Beheer en kies de rubriek Huurbewijzen. Dit is waar u al uw gegenereerde kwitanties zult vinden.
Klik dan op + Genereer huurbewijzen.
Stap 1: Selectie van contracten
De eerste stap is het selecteren van de contracten waarvoor u bonnen wilt genereren.
Standaard worden alle contracten geselecteerd waarvan de huur en lasten voor de huidige maand zijn betaald.
U kunt de filters boven uw scherm gebruiken om alleen de contracten te tonen die u wilt. Je hebt een filter:
Eigenaar: geef contracten weer volgens hun eigenaar.
Ontvangsten: hiermee kunt u alleen de ontvangsten bekijken die niet zijn gegenereerd gedurende de periode.
Tijdelijk: De periode waarover u uw huurontvangsten wilt genereren. 💡 Als u de ontvangstperiodes wilt wijzigen, gebruik dan de filters.
Onderaan de pagina vindt u de sectie Fouten met contracten waarvan de verschuldigde bedragen in de betreffende periode niet volledig zijn betaald. Voor deze contracten wordt geen ontvangstbewijs gegenereerd.
Stap 2 : Selectie van de contracten en de looptijd ervan
Er wordt een venster geopend met al uw actieve contracten.Selecteer de contracten waarvoor u een huurbewijzen wenst te genereren en pas de periode aan. Voor het gebruiksgemak zijn onbetaalde maanden rood gemarkeerd en maanden waarvoor reeds een huurbewijzen is verzonden, groen.
Voor de geselecteerde contracten kunt u ook beslissen om al uw gegenereerde huurbewijzen rechtstreeks naar uw huurders te sturen. Om dit te doen, activeert u de knop Verzenden.
💡 Standaard zijn alle verzendknoppen ingeschakeld, maar alleen contracten met gegenereerde huurbewijzen zullen worden verzonden.
Stap 3: Gegroepeerde communicatie
Als u ervoor gekozen heeft uw huurbewijzen te verzenden, moet u de mededeling bevestigen en op Verzenden klikken.
🚧 Let op, deze tekst wordt naar alle ontvangers gestuurd, geef geen inhoud op die voor één enkele huurder bestemd is.
Zodra de ontvangstbewijzen zijn aangemaakt, kunt u ze terugvinden in de rubriek Huurbewijzen. Zij zijn gesorteerd volgens hun verzendstatus: Te verzenden en Verzonden.
Om ze te verzenden, selecteert u ze en klikt u op 'Verstuur' of u kunt ze als verzonden markeren als u ze zelf verzendt.
Zodra uw huurbewijzen zijn verzonden, kunt u de mededelingen ook terugvinden in de geschiedenis van de betrokken contracten.
