Vereiste: de ontvangen betalingen moeten gekoppeld zijn aan de verschuldigde bedragen. Een contract waarvan de bedragen van de periode niet volledig betaald zijn, verschijnt onder Fouten en genereert geen huurbewijs.
Stappen
Klik in het linkermenu op Huurbewijzen en vervolgens op Genereer huurbewijzen.
Contracten selecteren. Filter bovenaan indien nodig (Eigenaar, Huurbewijzen, periode via Vanaf / Tot) en klik op Toepassen. Standaard zijn alle contracten aangevinkt waarvan de huur en de kosten van de periode betaald zijn. Vink de uit te sluiten contracten uit.
Bekijk de sectie Fouten onderaan: die toont de contracten die niet gegenereerd kunnen worden (bedragen niet volledig betaald). Koppel in dat geval eerst de betrokken betalingen en probeer opnieuw.
Klik op Volgende.
Overzicht. Controleer elke regel: de Verzendmethode die gebruikt zal worden, het voorbeeld van het Document (pdf-icoon) en Verzend onmiddellijk (zet op Ja om meteen bij het genereren te versturen, Nee om later te versturen).
Klik op Genereer huurbewijzen.
De huurbewijzen met Verzend onmiddellijk aan worden meteen bij het genereren verstuurd. De andere behouden de status Te versturen en kunnen later vanuit de lijst worden verstuurd.
Je vindt de huurbewijzen daarna terug in het menu Huurbewijzen (status Te versturen of Verzonden) en de verstuurde communicaties in het tabblad Communicatie van het betrokken contract.
👉 Zie ook (automatisch versturen): Hoe automatiseer je het versturen van huurbewijzen.