Naar de hoofdinhoud

Hoe maak je kennisgevingsberichten voor de huur aan?

Een kennisgevingsbericht is een document dat naar de huurder wordt gestuurd om het bedrag van de huur en de kosten voor de komende periode aan te kondigen. Je kunt er voor meerdere contracten tegelijk aanmaken en versturen.

Geschreven door Pauline Marchand

Stappen

  1. Klik in het linkermenu op Kennisgevingsberichten en vervolgens op Kennisgevingsberichten genereren.

  2. Kies bij Eigenaar een eigenaar (of Alle eigenaren).

  3. Pas voor elk contract indien nodig de Periode aan met de pijlen ← / → en vink de betrokken contracten aan (gebruik het selectievakje in de hoofding om alles te selecteren, of de zoekbalk). Klik op Volgende.

  4. Overzicht. Controleer voor elke regel de Periode, bekijk het Document (pdf-icoon) en zet Verzend onmiddellijk (Ja / Nee). Klik op Volgende.

  5. Communicatie. Controleer de bestemmelingen (E-mail aan, Brief aan, en eventueel Cc / Bcc), en de inhoud van het bericht waaraan het bericht als pdf is toegevoegd.

  6. Klik op Versturen om nu te versturen, of op Send later om later te versturen.

🚧 Dit is een groepscommunicatie: dezelfde inhoud wordt naar alle bestemmelingen verstuurd, en iedereen in Cc staat in kopie van elke verzending. Zet er geen informatie in die voor één enkele huurder bestemd is.
​

Je vindt de kennisgevingsberichten daarna terug in het menu Kennisgevingsberichten (status Niet verzonden of Verzonden) en de verstuurde communicaties in het tabblad Communicatie van het betrokken contract.

Was dit een antwoord op uw vraag?