Stappen
Klik in het linkermenu op Contracten en open het betreffende contract.
Klik op het tabblad Communicatie.
Klik op Communicatie sturen. Het venster Communicatie sturen wordt geopend.
Kies onder Verzendmethode voor Email, Brief, Aangetekende brief of SMS.
Controleer de afzender bij Van en de bestemmeling(en) bij Naar. Standaard is de methode Email geselecteerd.
Vul onder Berichtinhoud het Onderwerp en de tekst van het bericht in.
Verstuur volgens de gekozen methode:
Email / SMS: klik op Via Smovin versturen.
Brief / Aangetekende brief: klik op Via Smovin versturen (Smovin verstuurt de brief en je volgt de verzending in de applicatie; een kost per pagina verschijnt in het blok Betaling, onder voorbehoud van wijziging), of op Downloaden en als verstuurd aanduiden om hem zelf te versturen. Met de knop Voorbeeld controleer je de brief vooraf, en met de optie Stuur een kopie per e-mail wanneer u een brief verstuurt voeg je een kopie per e-mail toe.
Je vindt de communicatie daarna terug in het tabblad Communicatie van het contract (status Verzonden), of in het menu Communicatie links, dat al je communicaties bundelt.
Andere toegangen tot hetzelfde venster
Vanuit het contract, sectie De contractpartijen → Huurder(s) → Communicatie sturen.
Vanuit het menu Communicatie (links).
Vanuit het Adresboek → de huurder → Communicatie.