Door ze te encoderen houdt u al uw uitgaven op één plek, en kan Smovin ze verwerken in uw kostenafrekeningen en in de verdeling tussen huurder en eigenaar.
Stappen
Klik in het menu links op Aankoopfacturen.
Klik rechtsboven op Aankoopfactuur toevoegen. Er opent een venster in 3 stappen.
Stap 1/3 — Factuurgegevens
Voeg het factuurbestand toe: sleep het naar het daarvoor bestemde vak, of klik op Selecteer een bestand.
Vul het Bedrag excl. btw in en selecteer het btw-tarief. Bevat de factuur meerdere tarieven, klik dan op Een nieuwe lijn toevoegen.
Vul de Datum van de factuur in.
Bepaal de betrokken Periode: gebruik een snelkoppeling (Huidige maand, Huidig kwartaal of Huidig jaar), of vul de begin- en einddatum in.
Kies of maak een Categorie, en vul vervolgens de Leverancier, het Factuurnummer en indien nodig een Omschrijving in.
Klik op Volgende.
Stap 2/3 — Toewijzing
Selecteer bij Pand(en) of gebouw(en) het betrokken pand of gebouw en klik op Volgende.
Stap 3/3 — Verdeling
Geef aan wie de factuur draagt: Huurder, Eigenaar of Gedeeld.
Kies de manier van Regularisatie: Nu betaling vragen of Toevoegen aan de jaarlijkse afrekening.
Klik op Opslaan.
Aan wie de factuur toewijzen?
Aan de eigenaar: het bedrag wordt geregistreerd en toegevoegd aan de facturen van het betrokken pand of gebouw.
Aan de huurder, met twee mogelijkheden:
Nu betaling vragen: geef de voorziene betaaldatum en het betrokken contract op en klik op Opslaan. Op het volgende scherm kunt u de huurder verwittigen via Huurder verwittigen.
Aan de jaarlijkse afrekening toevoegen: het bedrag verschijnt in het tabblad Facturen en wordt later gebruikt om de jaarlijkse afrekening te genereren.
Aan de eigenaar en de huurder: verdeel het bedrag volgens de voorgestelde verdeelsleutel, of voer zelf een bedrag in. Voor het deel van de huurder kiest u opnieuw tussen onmiddellijke betaling of toevoeging aan de jaarlijkse afrekening.