Naar de hoofdinhoud

Hoe voeg ik een aankoopfactuur toe ?

Registreer uw facturen (water, onderhoud, syndicus, herstellingen…) in Smovin om uw uitgaven te centraliseren en uw kostenafrekeningen voor te bereiden.

Geschreven door Pauline Marchand

Door ze te encoderen houdt u al uw uitgaven op één plek, en kan Smovin ze verwerken in uw kostenafrekeningen en in de verdeling tussen huurder en eigenaar.
​

Stappen

  1. Klik in het menu links op Aankoopfacturen.

  2. Klik rechtsboven op Aankoopfactuur toevoegen. Er opent een venster in 3 stappen.

Stap 1/3 — Factuurgegevens

  1. Voeg het factuurbestand toe: sleep het naar het daarvoor bestemde vak, of klik op Selecteer een bestand.

  2. Vul het Bedrag excl. btw in en selecteer het btw-tarief. Bevat de factuur meerdere tarieven, klik dan op Een nieuwe lijn toevoegen.

  3. Vul de Datum van de factuur in.

  4. Bepaal de betrokken Periode: gebruik een snelkoppeling (Huidige maand, Huidig kwartaal of Huidig jaar), of vul de begin- en einddatum in.

  5. Kies of maak een Categorie, en vul vervolgens de Leverancier, het Factuurnummer en indien nodig een Omschrijving in.

  6. Klik op Volgende.

Stap 2/3 — Toewijzing

  1. Selecteer bij Pand(en) of gebouw(en) het betrokken pand of gebouw en klik op Volgende.

Stap 3/3 — Verdeling

  1. Geef aan wie de factuur draagt: Huurder, Eigenaar of Gedeeld.

  2. Kies de manier van Regularisatie: Nu betaling vragen of Toevoegen aan de jaarlijkse afrekening.

  3. Klik op Opslaan.

Was dit een antwoord op uw vraag?