Hoe werkt het?
Zodra de betaling aan het juiste contract is toegewezen, moet ze aan een of meer verschuldigde bedragen worden gekoppeld om de balans in evenwicht te houden.
Meestal gebeurt deze koppeling automatisch, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk. Er verschijnt een waarschuwing op uw balans zodat u de koppeling zelf kunt uitvoeren.
Waarom nuttig?
Door de betalingen te koppelen, kunt u de verschuldigde bedragen van de huurder nauwkeurig opsporen en doeltreffend meedelen.
Hoe gaat u te werk?
In het balansoverzicht van een contract of vanuit de '...' van een transactie klikt u op 'Koppelen' om het koppelingsscherm te openen.
Uw scherm is verdeeld in twee:
Aan de linkerkant staan de betalingen van uw huurders, kortingen op de huur of de lasten en andere bedragen die u aan uw huurders moet terugbetalen.
Aan de rechterkant staan de bedragen die u van uw huurders moet ontvangen en uw terugbetalingen aan uw huurders.
Voorbeelden :
A. Een inkomende betaling koppelen aan een verschuldigd bedrag
De betalingen die u van uw huurders ontvangt (links) worden gebruikt om de bedragen aan te zuiveren die zij u verschuldigd zijn (rechts). Selecteer dus een betaling en vink het (de) verschuldigde bedrag(en) aan die ze aanzuivert.
B. De huurkorting/lastenverlaging koppelen aan de overeenkomstige huur of lasten
☝️Deze koppeling moet automatisch gebeuren wanneer de korting wordt toegevoegd.
Als u een huurkorting toevoegt, wordt de huur voor de desbetreffende periode verlaagd. Het bedrag van de korting wordt gekoppeld aan de overeenkomstige huur.
C. Een terug te betalen bedrag in mindering brengen op de volgende huur of dit koppelen aan een uitgaande betaling
Afhankelijk van uw situatie selecteert u links het bedrag dat aan uw huurder moet worden terugbetaald en koppelt u dit aan:
Een verschuldigd bedrag dat wordt verminderd met de te verrichten terugbetaling.
Een uitgaande betaling die overeenkomt met de terugbetaling aan uw huurder.