Verwar dit niet met een vermindering of een gratis periode: een afbetalingsplan wist de schuld niet, het spreidt ze in de tijd.
Het plan aanmaken
Open het betrokken contract en klik op het tabblad Financieel.
Klik rechtsboven in de sectie Financiële transacties op Acties, daarna op Afbetalingsplan toevoegen.
Vul in het venster Een afbetalingsplan opstellen in:
Naam: een benaming om het plan te identificeren (bijvoorbeeld « Plan #1 »).
Totaalbedrag: de som van de onbetaalde bedragen die het plan dekt.
Maandelijks bedrag: het termijnbedrag dat de huurder bij elke vervaldag moet betalen.
Begindatum: de maand waarin de terugbetaling begint.
Betalingsfrequentie: het ritme waarin de huurder betaalt (bijvoorbeeld Maandelijks).
Uiterste betalingsdatum: het moment in de maand waarop het termijnbedrag wordt verwacht (bijvoorbeeld De 1ste dag van de maand).
Klik op Valideren.
Smovin genereert dan het totaalbedrag van het plan om de schuld tijdelijk aan te zuiveren, en maakt vervolgens automatisch elk termijnbedrag aan op de vervaldag, tot de volledige terugbetaling.
Het plan reconciliëren
Het reconciliatiescherm opent niet automatisch na het aanmaken van het plan. Ga naar het tabblad Reconciliatie van het contract, waar een teller de af te stemmen beweging signaleert, en koppel het totaalbedrag van het plan aan de onbetaalde bedragen die het dekt. Deze stap wordt uitgelegd in het aparte artikel over reconciliatie.
Het plan opvolgen en beheren
In Transactiedetails verschijnt elk gegenereerd termijnbedrag als een verschuldigd bedrag op de vervaldag; de status (weergave Balans) toont Ontvangen of Niet ontvangen naargelang de huurder heeft betaald.
Om het plan te wijzigen of af te sluiten, opent u het tabblad Historiek, klikt u op de drie puntjes van de planregel en kiest u de gewenste actie:
Transacties tonen: de aan het plan gekoppelde termijnen bekijken.
Periodieke terugbetaling aanpassen: het termijnbedrag wijzigen.
Een extra bedrag toevoegen.
Afbetalingsplan beëindigen: het plan afsluiten.
Afbetalingsplan verwijderen.