Uitrustingen kunnen zowel op het niveau van een gebouw als van een pand worden beheerd. Door ze toe te voegen houdt u het verplichte of aanbevolen onderhoud, de vervaldatums, de verantwoordelijke (eigenaar of huurder) en de bijbehorende documenten bij.
Een uitrusting toevoegen
Klik in het menu links op "Eigendommen".
Open het betreffende gebouw of pand door erop te klikken.
Klik op het tabblad "Uitrusting".
Klik op de knop "Uitrusting toevoegen". Er opent een venster.
Selecteer in het veld "Uitrusting" een uitrusting uit de voorgestelde lijst. Staat de gezochte uitrusting er niet bij, typ dan de naam in de zoekbalk om ze aan te maken.
Klik op "Bevestigen". De uitrusting verschijnt in de tabel van het onderdeel "Uitrusting".
De gegevens en het onderhoud van een uitrusting invullen
Zodra de uitrusting is aangemaakt, kunt u de gegevens en de onderhoudsregels ervan preciseren.
Klik in de tabel met uitrustingen op het pictogram ⋮ (drie puntjes) rechts van de regel van de uitrusting.
Klik op "Uitrusting wijzigen". Er opent een formulier.
Vul de gewenste velden in:
Naam: de naam van de uitrusting.
Referentie: het merk, het model of een andere identificatie.
Onderhoudsverplichting (optioneel): "Verplicht", "Aanbevolen" of "Geen onderhoud nodig".
Verantwoordelijk voor het onderhoud (optioneel): "Eigenaar" of "Huurder".
Volgende onderhoud (optioneel): de datum van het volgende onderhoud. Schakel "Periodiek onderhoud" in als het onderhoud zich moet herhalen.
Geschiedenis van het laatste onderhoud (optioneel): klik op "Onderhoud geschiedenis toevoegen" om reeds uitgevoerde onderhoudsbeurten te registreren.
Opmerkingen (optioneel): alle bijkomende informatie.
Documenten (optioneel): klik op "Toevoegen" om een bestand toe te voegen.
Klik op "Bevestigen" om op te slaan.
Andere acties op een uitrusting
Via het pictogram ⋮ (drie puntjes) rechts van een uitrusting beschikt u ook over:
"Een onderhoud toevoegen": een uitgevoerd onderhoud van deze uitrusting registreren.
"Verwijderen": de uitrusting uit het pand verwijderen.