In Smovin wordt de huurwaarborg op twee verschillende plaatsen geregistreerd, afhankelijk van het doel:
in de informatie van het contract (bij het ingeven of via Wijzigen) → beschrijvend, zonder impact op het saldo;
in het tabblad Financieel → opdat ze wordt meegenomen in de berekening van het saldo van de huurder.
Dit artikel behandelt het tweede geval: de waarborg in het Financieel-tabblad registreren zodat ze in het saldo verschijnt, zowel bij het begin als het einde van het contract. Voor het beschrijvende deel, zie Hoe de details van een huurwaarborg toevoegen.
Om naar het tabblad Financieel te gaan: klik vanaf uw dashboard op het tabblad Contracten, vervolgens op het betrokken contract, en dan op het tabblad Financieel.
Bij het begin van het contract
Twee acties zijn nodig: het verwachte bedrag registreren, en vervolgens de ontvangen betaling.
1. Het te ontvangen bedrag toevoegen
Klik in het tabblad Financieel op Een transactie toevoegen, en vervolgens op Verschuldigd bedrag.
Selecteer Te ontvangen bedrag.
Geef het bedrag van de waarborg in, de datum waarop het verschuldigd is, en selecteer Huurwaarborg als type verschuldigd bedrag.
2. De inkomende betaling toevoegen
Als uw bankrekening niet met Smovin verbonden is (of als het contract begon vóór uw beheer in Smovin): registreer de betaling manueel. Klik op Een transactie toevoegen, vervolgens op Betaling, en geef het betaalde bedrag, de datum en de betaalmethode in.
Als uw bankrekening met Smovin verbonden is: niets te doen. De betaling wordt automatisch aan het contract toegewezen zodra ze op uw rekening verschijnt, of voorgesteld in uw toe te wijzen betalingen.
Bij het einde van het contract
Geval 1: de huurder krijgt zijn volledige waarborg terug
U keert gewoon de acties van het begin om.
Het terug te betalen bedrag toevoegen: klik op Een transactie toevoegen, vervolgens op Verschuldigd bedrag, selecteer Terug te betalen bedrag, geef het terug te storten bedrag (de volledige waarborg) en de datum in.
De uitgaande betaling toevoegen: zodra de terugbetaling is uitgevoerd, klik op Een transactie toevoegen, vervolgens op Betaling, selecteer Uitgaande betaling, en geef het terugbetaalde bedrag en de datum in.
Geval 2: de huurder is kosten verschuldigd na de plaatsbeschrijving
Eén bijkomende actie is nodig.
Het terug te betalen bedrag toevoegen: Een transactie toevoegen → Verschuldigd bedrag → Terug te betalen bedrag, geef de volledige waarborg en de datum in.
Het te ontvangen bedrag van de kosten toevoegen: Een transactie toevoegen → Verschuldigd bedrag → Te ontvangen bedrag, geef het bedrag van de door de huurder verschuldigde kosten en de datum in.
De uitgaande betaling toevoegen: zodra het verschil aan de huurder is terugbetaald, Een transactie toevoegen → Betaling → Uitgaande betaling, geef het terugbetaalde bedrag en de datum in.
Reconcilieer vervolgens deze drie bedragen om terug te keren naar een saldo van 0.
Voorbeeld: waarborg van 1 000 € → terug te betalen bedrag van 1 000 €. Kosten na de plaatsbeschrijving van 500 € → te ontvangen bedrag van 500 €. U betaalt het verschil terug, namelijk 500 € → uitgaande betaling van 500 €. Saldo: 1 000 − 500 − 500 = 0.
💡 Om het saldo te begrijpen, zie Hoe werkt het saldo van een contract.