Het contact aanmaken gaat op dezelfde manier als voor elk contact — zie Hoe voeg ik een contact toe?. Selecteer bij het formulier gewoon Vennootschap onder Rechtsvorm van het contact.
De gegevens van de vennootschap
Wettelijke naam: de officiële naam van de vennootschap, zoals geregistreerd bij de overheid. Dit is de naam die rechtsgeldig is.
Merknaam (optioneel): de commerciële naam die aan klanten wordt getoond. Indien ingevuld, verschijnt deze in de officiële communicatie en de door Smovin gegenereerde documenten (in plaats van de wettelijke naam). De meeste gebruikers vullen dit niet in.
Btw-nummer / ondernemingsnummer: vink "Deze organisatie heeft een btw-nummer…" aan als de vennootschap btw-plichtig is, en vul vervolgens het ondernemingsnummer in.
Telefoon en e-mail van de vennootschap: deze gegevens verschijnen op de door Smovin gegenereerde documenten. Ze worden niet gebruikt om communicatie te versturen (zie hieronder).
De gegevens van de vertegenwoordiger
De vennootschap moet een vertegenwoordiger (contactpersoon) hebben. Naar deze persoon stuurt Smovin de communicatie: e-mails, sms'en, brieven en aangetekende zendingen.
Vul zijn/haar voornaam, naam, functie, e-mail, telefoon en taal (FR / EN / NL) in — die taal bepaalt de taal van de communicatie die naar deze persoon wordt gestuurd.
Meerdere contactpersonen nodig? Klik op Een contactpersoon toevoegen.
Klik ten slotte op Opslaan.