Naar de hoofdinhoud

Hoe archiveer ik een contract?

Een beëindigd contract archiveren laat u de gegevens ervan bewaren terwijl het uit de actieve opvolging verdwijnt: de betalingsachterstanden ervan verschijnen niet meer op het dashboard.

Geschreven door Pauline Marchand

Vereiste: het contract moet eerst opgezegd zijn (status "Afgelopen"). Zolang het niet is opgezegd, kan het niet worden gearchiveerd.

In tegenstelling tot een louter opgezegd contract — waarvan de betalingsachterstanden op het dashboard blijven staan — verschijnt een gearchiveerd contract niet meer in die indicatoren.

Een contract archiveren

  1. Klik in het menu links op "Contracten".

  2. Open het betreffende contract (het moet de status "Afgelopen" hebben).

  3. Klik rechtsboven op de pagina van het contract op het archiveringspictogram (tooltip "Contract archiveren").

Het contract krijgt de status "Gearchiveerd".

Een gearchiveerd contract terugvinden

  1. Klik in het menu links op "Contracten".

  2. Klik op "Filteren".

  3. Vink in het onderdeel "Status" de optie "Gearchiveerd" aan.

De gearchiveerde contracten verschijnen dan in de lijst.

Een contract dearchiveren

  1. Open het gearchiveerde contract (via de filter "Gearchiveerd").

  2. Klik rechtsboven op hetzelfde pictogram (tooltip "Contract dearchiveren").

Het contract verlaat de status "Gearchiveerd".

Was dit een antwoord op uw vraag?