📌 Genereren is enkel mogelijk voor contracten waarvoor de huurfacturatie geactiveerd is.
De generatie openen
Klik in het linkermenu op « Verkoopfacturen ».
Klik rechtsboven op « Facturen genereren ». Het venster « Nieuwe verkoopfactuur » opent.
Kies bij « Factuurtype » tussen « Huurfacturen » (huur en voorschotten/forfaitaire bedragen) of « Verkoopfacturen op maat » (bedragen naar keuze), en klik op « Volgende ».
A. Huurfacturen
Selecteer een « Eigenaar » (een specifieke eigenaar, of alle eigenaars) en voeg indien nodig een « Beschrijving » toe.
Vink in de lijst de contracten aan die u wilt factureren (of « Selecteer alle items »). Elke lijn toont de « Laatste gefactureerde periode » en de « Te factureren periode » ; pas die aan met de pijlen ← →. Een belletje in de kolom « Info » geeft aan dat een indexatie mogelijk is op dat contract.
Klik op « Volgende ».
Controleer op het scherm « Overzicht » elke factuur (contract, periode, vervaldatum, bedrag), klik op het PDF-icoon om te bekijken, pas indien nodig de factuurdatum aan en zet de schakelaar « Onmiddellijk verzenden » per lijn. Klik op « Volgende ».
Controleer bij de verzendstap de ontvanger (« E-mail aan » / « Brief aan », met Cc/Bcc) en het vooraf ingevulde bericht. Klik op « Bevestigen en verzenden », of op « Bevestigen » om te genereren zonder meteen te verzenden.
B. Verkoopfactuur op maat
Kies bij « Selecteer het contract » het contract.
Vul het « Onderwerp » en de « Beschrijving » in.
Vink in de lijst van niet-gefactureerde verschuldigde bedragen (kolommen Beschrijving, Datum, Bedrag) de bedragen aan die u wilt factureren.
Om een bedrag te factureren dat nog niet bestaat, klikt u op « Een transactie toevoegen » : het wordt aangemaakt en toegevoegd aan het saldo van de huurder.
Ga verder tot het « Overzicht » en verzend zoals hierboven.
💡 U kunt ook elektronische facturen (e-invoicing) genereren en via dat kanaal verzenden : activeer de functie in de instellingen.