In sommige gevallen kan het nodig zijn dat u een eenmalige factuur moet genereren, buiten het periodieke huurfacturatieproces om.
Dit is alleen mogelijk voor contracten waarvoor huurfacturatie is geactiveerd.
Om deze factuur te genereren, gaat u naar het tabblad “Beheer” > sectie “Verkoopfacturen”.
Klik op de knop ‘Facturen genereren’. Er zijn twee keuzes voor u beschikbaar:
Huurfacturen genereren: met deze optie kunt u alle periodieke huurfacturen genereren.
Genereer aangepaste verkoopfacturen: Met deze optie kunt u één factuur/creditnota genereren voor het contract en het bedrag van uw keuze.
PS: Klik hier voor meer informatie over huurrekeningen.
Om de factuur te genereren:
Selecteer eerst het contract waarvoor u een factuur wilt genereren.
Voeg een beschrijving toe.
Selecteer de verschuldigde bedragen die u wilt factureren: de voorgestelde bedragen zijn de verschuldigde bedragen uit het huurdersaldo die nog niet eerder zijn gefactureerd. U kunt vanaf deze pagina ook een nieuw verschuldigd bedrag toevoegen door op 'Transactie toevoegen' te klikken. Dit bedrag wordt automatisch toegevoegd aan het saldo van de huurder.
Wanneer uw selectie voltooid is, bevestigt u om toegang te krijgen tot een overzichtsscherm waarin u:
Personaliseer de factuurdatum.
Voeg een klantreferentie toe.
Voeg een eindnoot toe.
Wijzig de vervaldatum.
Bekijk de PDF van de factuur.
Bij de laatste stap kunt u de factuur ook per e-mail of brief naar de huurder sturen.