Pour envoyer des factures électroniques via Smovin (réseau Peppol), 3 conditions doivent être remplies.
1️⃣ Les entreprises propriétaires doivent pouvoir envoyer des factures électroniques
Smovin s'occupe de votre inscription au réseau Peppol : vous n'avez rien à faire. Si vous êtes déjà inscrit, c'est encore mieux.
2️⃣ Les entreprises locataires doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
Les locataires doivent eux aussi être enregistrés sur le réseau Peppol. Au moment de l'envoi, Smovin indique automatiquement si votre contact est enregistré ou non sur le réseau.
3️⃣ Les coordonnées des locataires et des propriétaires doivent être correctes et à jour
Point essentiel : les informations des entreprises concernées (dans leur fiche, via le Carnet d'adresses) doivent être exactes :
Nom légal (et nom commercial) : ils doivent être corrects, sinon le système ne peut pas reconnaître l'entreprise ;
Adresse e-mail du représentant de l'entreprise : présente et valide ;
Numéro de TVA : présent, correct et à jour ;
Adresse de l'entreprise : en particulier le pays, la ville et le code postal.
Activer la connexion
Une fois ces informations correctes, dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Facture électronique, et activez l'option.
Smovin vous demande ensuite de vérifier les identifiants Peppol des entreprises propriétaires et locataires concernées.
Une fois configurée, cette option vous permet d'envoyer vos factures, notes de crédit et notes de débit via le réseau Peppol.
👉 Voir aussi : Comment générer des factures de vente sur Smovin ?