Pour envoyer des factures électroniques via Smovin, 3 conditions doivent être remplies :
1️⃣ Les entreprises propriétaires doivent être en mesure d'envoyer des factures électroniques
Pour envoyer des factures électroniques, nous nous occupons de votre inscription au réseau PEPPOL et vous n'avez rien à faire.
Si vous êtes déjà inscrit, c'est encore mieux.
2️⃣ Les entreprises locataires doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques
Pour ce faire, les locataires doivent également être enregistrés sur le réseau PEPPOL. Lorsque vous souhaitez envoyer votre facture, Smovin indique automatiquement si votre contact est enregistré ou non sur le réseau PEPPOL.
⚠️ Les coordonnées des locataires et des propriétaires figurant sur la page Contact doivent être correctes et à jour
Ce point est essentiel ! Les informations relatives aux locataires et aux propriétaires impliqués dans le processus doivent être correctes et à jour :
Nom légal : il est essentiel d'avoir le nom légal correct, sinon le système ne pourra pas le reconnaître. Make sure that Legal and Brand name are correctly added in the contact page. Assurez-vous que le nom légal et le nom de marque sont correctement ajoutés à la page de contact.
L'adresse e-mail du représentant de l'entreprise doit être valide et correcte.
Le numéro de TVA doit être présent, correct et à jour.
L'adresse de l'entreprise, en particulier le pays, la ville et le code postal, doit être correcte.
Lorsque toutes ces informations sont correctes, il vous suffit d'activer l'option dans vos paramètres :
Ensuite, afin de nous assurer que vous pouvez utiliser correctement la connexion PEPPOL, nous vous demanderons de vérifier les identifiants PEPPOL des entreprises propriétaires et locataires concernées.
Une fois configurée, cette option sera disponible pour envoyer vos factures, vos notes de crédit et vos notes de débits par le réseau Peppol.