1. La tâche « Résiliation de contrat »
Pour vous permettre d'anticiper la fin d'un bail, Smovin génère une tâche de résiliation 2 mois avant la date limite d'envoi du préavis.
Logique de calcul : pour un contrat avec un préavis de 6 mois, la date limite d'envoi se situe 6 mois avant la fin du bail. La tâche apparaît donc 8 mois avant la date de fin (6 mois de préavis + 2 mois d'anticipation).
Action possible : durant cette fenêtre de 2 mois, vous pouvez décider de mettre fin au bail.
Résultat : si vous choisissez de résilier, Smovin génère automatiquement le courrier recommandé à envoyer au locataire, conforme aux informations du contrat.
Les durées de préavis dépendent du type de bail et de la région. Pour la Belgique, voir Les règles de fin de contrat.
2. La tâche « Reconduction tacite »
Si aucune résiliation n'est faite durant la fenêtre d'anticipation, Smovin considère que le contrat se poursuit.
Transition automatique : à la date où le préavis aurait dû débuter, la tâche « Résiliation » est supprimée et remplacée par une tâche « Reconduction tacite ».
Nouvelle échéance : cette tâche vous invite à valider la nouvelle date de fin du contrat.
Aide à la saisie : Smovin suggère automatiquement une date basée sur les règles légales en vigueur. Vous restez libre de valider cette suggestion ou de modifier la date selon vos accords spécifiques.
Clôture : une fois la nouvelle date enregistrée, la tâche est marquée comme complétée et le dossier est mis à jour pour la période suivante.
💡 À retenir : Smovin vous offre une fenêtre de 2 mois pour agir avant que le contrat ne soit juridiquement reconduit. Passé ce délai, l'application bascule automatiquement en reconduction pour garantir la continuité de votre gestion.