1. La tâche de "Résiliation de contrat"
Pour vous permettre d'anticiper la fin d'un bail, Smovin génère automatiquement une tâche de résiliation 2 mois avant le début théorique de la période de préavis.
Logique de calcul : Si un contrat prévoit un préavis de 6 mois, la tâche apparaîtra dans votre tableau de bord 8 mois avant la date de fin du contrat (6 mois de préavis + 2 mois d'anticipation).
Action possible : Durant cette fenêtre de 2 mois, vous pouvez décider de mettre fin au bail.
Résultat : Si vous choisissez de résilier, le système génère automatiquement le courrier recommandé à envoyer à votre locataire, conforme aux informations du contrat.
2. La tâche de "Reconduction tacite"
Si aucune action de résiliation n'a été entreprise durant la période d'anticipation, le système considère que le contrat a vocation à se poursuivre.
Transition automatique : À la date précise où le préavis devrait débuter, la tâche de "Résiliation" est supprimée et remplacée par une tâche de "Reconduction tacite".
Définition de la nouvelle échéance : Cette tâche vous invite à valider la nouvelle date de fin du contrat.
Aide à la saisie : Pour vous faciliter la tâche, Smovin suggère automatiquement une date basée sur les règles légales en vigueur. Vous restez toutefois libre de valider cette suggestion ou de modifier la date manuellement selon vos accords spécifiques.
Clôture : Une fois la nouvelle date enregistrée, la tâche est marquée comme complétée et votre dossier est mis à jour pour la période suivante.
💡 Ce qu'il faut retenir
L'application a été conçue pour être proactive : elle vous offre une fenêtre de tir de 2 mois pour agir avant que le contrat ne soit juridiquement reconduit. Une fois ce délai passé, Smovin bascule automatiquement en mode "reconduction" pour garantir la continuité de votre gestion.