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Vous pouvez rattacher un document à quatre types d'entités :

une personne (locataire, propriétaire, garant, prestataire)

- un contrat
- un immeuble
- une unité
- une personne (locataire, propriétaire, garant, prestataire)

Le choix de l'entité détermine où le document sera classé. Pour comprendre quel document ranger où, voir <a href="https://help.smovin.app/fr/articles/2524282-comment-classer-mes-documents">Comment classer mes documents ?</a> ​ ​

- Contrat : menu Contrats, puis cliquez sur le contrat.
- Immeuble ou unité : menu Propriétés, puis cliquez sur la propriété (et, si besoin, sur l'unité à l'intérieur).
- Personne : menu Carnet d'adresses, puis cliquez sur le contact.

Dans la page de l'entité, cliquez sur l'onglet Documents.

Ajoutez le fichier : glissez-le dans la zone prévue, ou cliquez sur Sélectionner un fichier (taille maximale : 20 Mo).

Choisissez une Catégorie. Si aucune ne correspond, choisissez Autres.

Si vous le souhaitez, donnez un Titre au document (facultatif) et ajustez la Date.

1. Ouvrez l'entité concernée :
 - Contrat : menu Contrats, puis cliquez sur le contrat.
 - Immeuble ou unité : menu Propriétés, puis cliquez sur la propriété (et, si besoin, sur l'unité à l'intérieur).
 - Personne : menu Carnet d'adresses, puis cliquez sur le contact.
2. Dans la page de l'entité, cliquez sur l'onglet Documents.
3. Cliquez sur Ajouter un document.
4. Ajoutez le fichier : glissez-le dans la zone prévue, ou cliquez sur Sélectionner un fichier (taille maximale : 20 Mo).
5. Choisissez une Catégorie. Si aucune ne correspond, choisissez Autres.
6. Si vous le souhaitez, donnez un Titre au document (facultatif) et ajustez la Date.
7. Cliquez sur Ajouter.

Le document est alors enregistré sur l'entité et accessible depuis son onglet Documents.

Smovin vous permet de stocker vos documents (contrats, états des lieux, certificats PEB, assurances, pièces d'identité…) directement sur l'entité concernée, pour les retrouver facilement.

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