Prérequis : les paiements reçus doivent être associés aux montants dus. Un contrat dont les montants de la période ne sont pas entièrement payés apparaît en Erreurs et ne génère pas de quittance.
Étapes
Dans le menu de gauche, cliquez sur Quittances de loyer, puis sur Générer des quittances.
Sélection des contrats. En haut, filtrez si besoin (Propriétaire, Quittances, période via Depuis / Jusqu'à) puis cliquez sur Appliquer. Par défaut, tous les contrats dont le loyer et les charges de la période sont payés sont cochés. Décochez ceux à exclure.
Consultez la section Erreurs en bas : elle liste les contrats non générables (montants non entièrement payés). Le cas échéant, associez d'abord les paiements concernés, puis relancez.
Cliquez sur Suivant.
Récapitulatif. Vérifiez chaque ligne : la Méthode d'envoi qui sera utilisée, l'aperçu du Document (icône PDF), et Envoi immédiat (basculez sur Oui pour envoyer dès la génération, Non pour envoyer plus tard).
Cliquez sur Générer les quittances.
Les quittances avec Envoi immédiat activé sont envoyées dès la génération. Les autres gardent le statut À envoyer et pourront être envoyées ultérieurement depuis la liste.
Vous retrouvez ensuite les quittances dans le menu Quittances de loyer (statut À envoyer ou Envoyée) et les communications envoyées dans l'onglet Communications du contrat concerné.
👉 Voir aussi (envoi automatique) : Comment automatiser l'envoi des quittances de loyer.