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Comment automatiser l'envoi des quittances de loyer ?

Avec l'automatisation, Smovin génère la quittance de loyer et l'envoie automatiquement au locataire dès que le loyer et les charges de la période ont été payés.

Écrit par Pauline Marchand

⚠️ Tant que les paiements reçus ne sont pas réconciliés avec les loyers ou charges attendus, la quittance ne peut pas être envoyée automatiquement.

📮 La méthode d'envoi et les destinataires suivent vos préférences d'envoi. Voir : Comment indiquer ses préférences d'envoi.

Étapes

  1. Dans le menu de gauche (en bas), cliquez sur Paramètres.

  2. Dans le panneau des paramètres, cliquez sur Automatisations.

  3. Sur le bloc Quittance de loyer, cliquez sur Configurer l'automatisation.

  4. Activez le bouton Automatiser l'envoi des quittances de loyer pour tous les contrats.

  5. Dans Envoyer automatiquement les quittances, vérifiez la condition d'envoi (par défaut : dès que le loyer et les charges ont été payés).

  6. Dans Commencer à envoyer automatiquement les quittances à partir de, choisissez le mois de démarrage.

  7. Pour exclure un contrat, dans Exceptions, cliquez sur Ajouter une exception, sélectionnez le Contrat, puis réglez Quittance automatique sur Non.

  8. Cliquez sur Confirmer.

Vous retrouvez les quittances envoyées automatiquement :

  • sur la page du contrat concerné (onglet Communications) ;

  • dans le menu Quittances de loyer ;

  • dans le menu Communications.

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