Certains montants ne sont pas générés automatiquement par Smovin : intérêts de retard, garantie locative, double de clés, ou encore une somme que vous devez rembourser au locataire. Vous pouvez les ajouter manuellement pour garder un historique complet et un solde juste.
Un montant dû doit toujours pouvoir être mis en face d'un paiement : c'est ce qui permet de garder le solde du contrat équilibré.
Voici comment procéder :
Ouvrez le contrat concerné et cliquez sur l'onglet Financier.
Dans la section Transactions financières, cliquez sur + Ajouter une transaction.
Dans la fenêtre Nouvelle transaction, cliquez sur Montant dû (les autres choix sont Paiement, Réduction et Gratuité), puis sur Suivant.
Sous Direction, choisissez le sens du montant :
Montant à recevoir (Locataire → Propriétaire) : une somme que le locataire doit vous payer, par exemple une garantie locative ou un double de clés.
Montant à rembourser (Propriétaire → Locataire) : une somme que vous devez au locataire, par exemple la libération d'une garantie ou une réparation.
Dans Montant, saisissez le montant et sélectionnez le taux de TVA applicable. Vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle ligne pour saisir plusieurs montants ; le total hors TVA et TVA comprise s'affiche automatiquement.
Dans Date, indiquez la date du montant dû.
Sélectionnez le Type de montant dû dans la liste déroulante.
Si besoin, ajoutez une Description (facultative).
Cliquez sur Enregistrer.
Pour aller plus loin :
Comment fonctionne le solde d'un contrat ?
Comment ajouter un paiement manuellement ?