Documenten worden apart geklasseerd op elke entiteit, zodat u ze gemakkelijk terugvindt tijdens het gebruik van de applicatie.
Documenten van een gebouw of pand: ze blijven toegankelijk, ongeacht de opeenvolgende contracten en huurders. U kunt er bijvoorbeeld een aankoopakte, een EPB-certificaat of een keuringsverslag van de elektriciteit klasseren.
Documenten van een contract: ze worden contract per contract geklasseerd, waardoor u gemakkelijk het juiste huurcontract, de juiste plaatsbeschrijving enz. terugvindt.
Documenten van een persoon: ze zijn individueel, zoals een kopie van de identiteitskaart of een loonfiche.
Voor de concrete manier om een document toe te voegen, zie Hoe voeg ik een document toe?