Methode 1 — Een initieel saldo toevoegen (snel)
U voegt één verschuldigd bedrag toe dat overeenkomt met het totaal van de achterstal op het moment van registratie.
Open het contract, tabblad Financieel, daarna + Een transactie toevoegen.
Klik op Verschuldigd bedrag en daarna op Volgende.
Laat de Richting op Te ontvangen bedrag (Huurder → Eigenaar).
Voer het Bedrag van de achterstal en de Datum in.
Selecteer bij Type verschuldigd bedrag de optie Initieel saldo.
Klik op Opslaan.
Voordeel: het gaat snel. Nadeel: u hebt geen detail maand per maand dat de achterstal tegenover de huurder verantwoordt.
Methode 2 — De volledige geschiedenis reconstrueren (gedetailleerd)
Smovin genereert de verschuldigde huur en kosten vanaf een door u gekozen datum, om de geschiedenis maand per maand opnieuw op te bouwen.
Open het contract, tabblad Financieel.
Klik rechtsboven op Acties, daarna op Historiek wijzigen.
Het venster Financieel historiek opent. Geef bij Start van de historiek de startmaand op. De knoppen Start van het contract en Begin van het kalenderjaar helpen u die snel in te vullen.
De lijst met verschuldigde huur en kosten over de periode wordt weergegeven.
Klik op Bevestigen om deze geschiedenis te genereren.
De bedragen die u al handmatig hebt toegevoegd, worden niet verwijderd. Zodra de geschiedenis is gegenereerd, registreert u de ontvangen betalingen en koppelt u ze via de reconciliatie aan de verschuldigde bedragen, om een juist saldo te bekomen.
Goed om te weten
Beide methoden creëren verschuldigde bedragen: ze verhogen de in het saldo weergegeven schuld. Om weer te geven wat de huurder werkelijk heeft betaald, voegt u daarna de betalingen toe en reconcilieert u ze.