Sommige bedragen worden niet automatisch door Smovin aangemaakt: verwijlintresten, huurwaarborg, een dubbel van een sleutel, of een bedrag dat u aan de huurder moet terugbetalen. U kunt ze handmatig toevoegen om een volledige historiek en een juist saldo te behouden.
Een verschuldigd bedrag moet altijd tegenover een betaling kunnen worden geplaatst: zo blijft het saldo van het contract in evenwicht.
Zo gaat u te werk:
Open het betrokken contract en klik op het tabblad Financieel.
Klik in de sectie Financiële transacties op + Een transactie toevoegen.
Klik in het venster Nieuwe transactie op Verschuldigd bedrag (de andere keuzes zijn Betaling, Vermindering en Gratis huur/lasten) en daarna op Volgende.
Kies onder Richting de zin van het bedrag:
Te ontvangen bedrag (Huurder → Eigenaar): een bedrag dat de huurder u moet betalen, bijvoorbeeld een huurwaarborg of een dubbel van een sleutel.
Terug te betalen bedrag (Eigenaar → Huurder): een bedrag dat u aan de huurder verschuldigd bent, bijvoorbeeld de vrijgave van een waarborg of een herstelling.
Voer bij Bedrag het bedrag in en selecteer het toepasselijke btw-tarief. U kunt op Nieuwe regel toevoegen klikken om meerdere bedragen in te voeren; het totaal excl. en incl. btw wordt automatisch weergegeven.
Geef bij Datum de datum van het verschuldigde bedrag op.
Selecteer het Type verschuldigd bedrag in de vervolgkeuzelijst.
Voeg indien nodig een Beschrijving toe (optioneel).
Klik op Opslaan.