Naar de hoofdinhoud

Hoe automatiseer je de indexering van je contracten?

Met de automatische indexering berekent Smovin, zodra een nieuwe index wordt gepubliceerd, de nieuwe geïndexeerde huur en verstuurt automatisch de kennisgeving naar de huurder.

Geschreven door Pauline Marchand

📮 De verzendmethode en de bestemmelingen volgen wat je in je verzendvoorkeuren hebt ingesteld. Zie: Hoe geef je je verzendvoorkeuren aan.


Stappen

  1. Klik onderaan in het linkermenu op Instellingen.

  2. Klik in het instellingenpaneel op Automatiseringen.

  3. Klik in het blok Indexatie op De automatisering configureren.

  4. Zet de knop Automatiseren van het versturen van indexeringen voor alle contracten aan.

  5. Zet indien gewenst Rond het geïndexeerde huurbedrag naar beneden af aan (bv. 711,66 € afgerond naar 711 €).

  6. Om een contract van deze regel uit te sluiten, klik je in Uitzondering op Een uitzondering toevoegen, selecteer je het Contract en zet je Automatische indexatie op nee.

  7. Klik op Bevestigen.

💡 Om slechts enkele contracten te automatiseren: laat de hoofdknop uit staan en voeg die contracten toe als uitzondering met Automatische indexatie op ja.

⛔️ De indexering vindt niet plaats als het nieuwe geïndexeerde bedrag lager is dan het huidige bedrag. Je wordt in dat geval per e-mail verwittigd (en ook als het versturen van de communicatie mislukt).

Was dit een antwoord op uw vraag?