Naar de hoofdinhoud

Hoe automatiseer je het versturen van huurbewijzen?

Met de automatisering genereert Smovin het huurbewijs en verstuurt het automatisch naar de huurder zodra de huur en de kosten van de periode zijn betaald.

Geschreven door Pauline Marchand

⚠️ Zolang de ontvangen betalingen niet zijn gereconcilieerd met de verwachte huur of kosten, kan het huurbewijs niet automatisch worden verstuurd.
​

📮 De verzendmethode en de bestemmelingen volgen je verzendvoorkeuren. Zie: Hoe geef je je verzendvoorkeuren aan.
​

Stappen

  1. Klik onderaan in het linkermenu op Instellingen.

  2. Klik in het instellingenpaneel op Automatiseringen.

  3. Klik in het blok Huurbewijs op Automatisering configureren.

  4. Zet de knop Automatiseren van het versturen van huurbewijzen voor alle contracten aan.

  5. Controleer bij Huurkwitantie automatisch versturen de verzendvoorwaarde (standaard: zodra de huur en de kosten worden betaald).

  6. Kies bij Begin automatisch huurkwitanties te versturen van de startmaand.

  7. Om een contract uit te sluiten, klik je in Uitzondering op Een uitzondering toevoegen, selecteer je het Contract en zet je Automatisch huurbewijs op Nee.

  8. Klik op Bevestigen.

Je vindt de automatisch verstuurde huurbewijzen terug:

  • op de pagina van het betrokken contract (tabblad Communicatie);

  • in het menu Huurbewijzen;

  • in het menu Communicatie.

Was dit een antwoord op uw vraag?