Een betaling is geld dat werkelijk is verplaatst. Verwar dit niet met een verschuldigd bedrag, dat een verwachte maar nog niet betaalde som is. Om het saldo correct te laten bewegen, moet een betaling daarna worden gereconcilieerd met het verschuldigde bedrag of de bedragen die ze dekt.
Zo gaat u te werk:
Open het betrokken contract en klik op het tabblad Financieel.
Klik in de sectie Financiële transacties op + Een transactie toevoegen.
Klik in het venster Nieuwe transactie op Betaling (de andere keuzes zijn Verschuldigd bedrag, Vermindering en Gratis huur/lasten) en daarna op Volgende.
Kies onder Richting de zin van de betaling:
Inkomende betaling (Huurder → Eigenaar): geld dat de huurder u heeft betaald.
Uitgaande betaling (Eigenaar → Huurder): geld dat u aan de huurder betaalt, bijvoorbeeld een terugbetaling.
Voer bij Bedrag het ontvangen of betaalde bedrag in.
Geef bij Datum de datum van de betaling op.
Selecteer de Betalingswijze in de vervolgkeuzelijst.
Voeg indien nodig een Beschrijving toe (optioneel).
Klik op Opslaan.
De betaling reconciliëren
Na het opslaan opent het scherm Afstemming. Bovenaan worden de betaling en het bedrag Te afstemmen herhaald. Daaronder, bij Verschuldigde bedragen en terugbetalingen in afwachting van afstemming, vinkt u het verschuldigde bedrag of de bedragen aan die met deze betaling overeenstemmen. Het bedrag Te afstemmen daalt bij elk aangevinkt vakje; het doel is om het tot 0,00 € te brengen. Een betaling kan meerdere verschuldigde bedragen dekken, of er slechts een deel van. Klik daarna op Opslaan om te bevestigen.