Méthode 1 — Ajouter un solde initial (rapide)
Vous ajoutez un seul montant dû correspondant au total de l'arriéré à la date d'encodage.
Ouvrez le contrat, onglet Financier, puis + Ajouter une transaction.
Cliquez sur Montant dû, puis Suivant.
Laissez la Direction sur Montant à recevoir (Locataire → Propriétaire).
Saisissez le Montant de l'arriéré et la Date.
Dans Type de montant dû, sélectionnez Solde initial.
Cliquez sur Enregistrer.
Avantage : c'est rapide. Inconvénient : vous n'avez pas le détail mois par mois qui justifie l'arriéré auprès du locataire.
Méthode 2 — Reconstituer l'historique complet (détaillé)
Smovin génère les loyers et charges dûs depuis une date de votre choix, pour recréer l'historique mois par mois.
Ouvrez le contrat, onglet Financier.
En haut à droite, cliquez sur Actions, puis sur Modifier l'historique.
La fenêtre Historique de transactions s'ouvre. Sous Début de l'historique, indiquez le mois de départ. Les boutons Début contrat et Début de l'année vous aident à le renseigner rapidement.
La liste des loyers et charges dûs sur la période s'affiche.
Cliquez sur Confirmer pour générer cet historique.
Les montants que vous avez déjà ajoutés manuellement ne sont pas supprimés. Une fois l'historique généré, enregistrez les paiements reçus et reliez-les aux montants dûs via la réconciliation, pour obtenir un solde exact.
Bon à savoir
Ces deux méthodes créent des montants dûs : elles augmentent la dette affichée dans le solde. Pour refléter ce que le locataire a réellement payé, ajoutez ensuite les paiements et réconciliez-les.