C'est possible avec une sélection de logiciels comptables (par ex. ExactOnline, Winbooks, BOB 50, Horus, Octopus). Cette liste est susceptible d'évoluer. Si votre logiciel n'y figure pas, contactez-nous : il est parfois possible, dans un premier temps, d'exporter vos factures au format XLS ou CSV et de les importer dans votre comptabilité.
Pour générer vos factures au préalable, voir : Comment générer des factures de loyer périodiques sur Smovin ? et Comment générer des factures de vente sur Smovin ?
Où définir vos préférences d'export
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Comptabilité. Les préférences d'export sont gérées par propriétaire : sélectionnez d'abord le propriétaire concerné.
Étape 1 — Sélectionner votre logiciel comptable et établir la connexion
Choisissez votre logiciel comptable dans la liste des logiciels disponibles.
Suivez les étapes pour établir la connexion entre Smovin et votre compte. Voir : Comment connecter un logiciel comptable externe (via Chift) ?
Étape 2 — Définir les préférences d'export
Cliquez sur Préférences d'export, puis complétez les écrans successifs :
Comptes comptables : indiquez le compte de classe 7 dans lequel enregistrer chaque catégorie de montant facturé (loyer, forfait, etc.). Vous pouvez utiliser le même compte partout, un compte par catégorie, ou même un compte différent par contrat. Si votre logiciel est connecté, les comptes existants apparaissent déjà : il suffit de les sélectionner.
Axes analytiques (optionnel) : ajoutez jusqu'à 2 axes analytiques, pour les catégories de montants et/ou les éléments du patrimoine (bien ou immeuble).
Locataires : renseignez le code client utilisé dans votre comptabilité pour chaque locataire.
Codes TVA : validez la correspondance des codes TVA proposée par défaut, ou modifiez-la selon votre usage.
Journaux comptables : indiquez les journaux dans lesquels les factures doivent apparaître. Vous pouvez définir un journal distinct pour les notes de crédit et les notes de débit.
⚠️ Si un code client, un compte comptable ou un code analytique est modifié dans votre comptabilité, mettez à jour manuellement vos préférences d'export dans Smovin. Sinon, le champ concerné devra être complété manuellement à chaque export.
Étape 3 — Exporter les factures
Une fois vos préférences établies, lancez l'export :
soit depuis la page des préférences ;
soit depuis le menu Factures de ventes → Actions → Exporter des factures.
Si un champ n'a pas été renseigné dans vos préférences, il sera manquant et devra être ajouté manuellement via les 3 points à droite de chaque facture. Tant qu'un élément manque, l'export ne peut pas aboutir : vérifiez la complétude des données.