Het saldo van een contract toont u in één oogopslag of de rekening tussen u en uw huurder in evenwicht is. Het vergelijkt alles wat de huurder moest betalen met alles wat hij werkelijk heeft betaald. Het saldo wordt in de app soms ook « Balans » genoemd.
Hoe wordt het saldo berekend?
Het saldo is het totaal van de ontvangen betalingen min het totaal van de verschuldigde bedragen (wat van de huurder werd verwacht).
Zijn de verschuldigde bedragen hoger dan de ontvangen betalingen, dan is het saldo negatief.
Zijn de ontvangen betalingen hoger dan de verschuldigde bedragen, dan is het saldo positief.
Wat betekent het teken van het saldo?
Saldo op nul (groen): de rekening is in evenwicht. Alles wat verschuldigd was, is betaald.
Negatief saldo (rood): uw huurder is u geld verschuldigd. Een of meer bedragen zijn nog niet betaald.
Positief saldo (oranje): u hebt meer ontvangen dan er verschuldigd was. Meestal bent u dan geld verschuldigd aan de huurder.
Waarom is mijn saldo positief?
Vijf situaties komen vaak voor:
De huurder heeft een of meer huren vooruitbetaald. Het saldo komt weer in evenwicht zodra de bijbehorende verschuldigde bedragen worden aangemaakt.
U moet de huurder terugbetalen, bijvoorbeeld na een afrekening van de kosten. Vergeet niet de terugbetaling te registreren zodra ze is uitgevoerd.
U hebt een uitzonderlijke betaling ontvangen (huurwaarborg, dubbel van een sleutel, enz.). Voeg dan het overeenkomstige verschuldigde bedrag toe om het saldo weer in evenwicht te brengen.
Dezelfde betaling werd tweemaal geregistreerd: één keer handmatig toegevoegd en één keer automatisch opgehaald van uw bankrekening. Dit dubbel verhoogt het saldo. Zie hieronder hoe u het verwijdert.
De huurder heeft zijn betaling naar boven afgerond (356,67 € → 357 €). Het saldo blijft licht positief.
Waar ziet u het saldo?
In de contractenlijst toont een gekleurd label het saldo van elk contract (groen voor nul, rood voor negatief, oranje voor positief).
In een contract staat het saldo rechtsboven, en het wordt herhaald in het tabblad Contractinformatie.
Het detail bekijken, regel per regel
Open het betrokken contract en klik op het tabblad Financieel.
Blijf in de sectie Financiële transacties op de weergave Transactiedetails.
De regels zijn per maand gegroepeerd, met twee kolommen: Verschuldigd bedrag (wat van de huurder wordt verwacht) en Betaling (wat werd ontvangen).
De pictogrammen op de regels tonen de staat van de reconciliatie (het koppelen van een betaling aan een verschuldigd bedrag), niet of het saldo al dan niet betaald is. De betekenis ervan wordt uitgelegd in het aparte artikel over reconciliatie.
Een dubbele betaling verwijderen
Ziet u dezelfde betaling tweemaal, dan werd de ene wellicht handmatig toegevoegd en de andere automatisch opgehaald van de bank.
Open het betrokken contract, klik op het tabblad Financieel en blijf op de weergave Transactiedetails.
Zoek de twee Betaling-regels met hetzelfde bedrag en dezelfde datum. De handmatig toegevoegde draagt het label "Manueel toegevoegd"; die van de bank draagt het label "Betaald op de bankrekening".
Klik op de betaling om te bevestigen dat het om dezelfde gaat.
Klik op de handmatig toegevoegde regel op de ⋮ en daarna op Verwijderen.
Verwijder nooit de regel "Betaald op de bankrekening": die stemt overeen met een echte transactie op uw rekening.
Meer weten:
Hoe reconcilieer ik betalingen en verschuldigde bedragen?
Hoe voeg ik handmatig een verschuldigd bedrag toe?
Hoe voeg ik handmatig een betaling toe?