Le solde d'un contrat vous indique, en un coup d'œil, si les comptes entre vous et votre locataire sont équilibrés. Il compare tout ce que le locataire devait payer avec tout ce qu'il a réellement payé. Le solde est parfois encore appelé « balance » dans l'application.
Comment le solde est-il calculé ?
Le solde correspond au total des paiements reçus moins le total des montants dûs (ce qui était attendu du locataire).
Si les montants dûs dépassent les paiements reçus, le solde est négatif.
Si les paiements reçus dépassent les montants dûs, le solde est positif.
Que signifie le signe du solde ?
Solde à zéro (vert) : les comptes sont équilibrés. Tout ce qui était dû a bien été payé.
Solde négatif (rouge) : le locataire vous doit de l'argent. Un ou plusieurs montants n'ont pas encore été payés.
Solde positif (orange) : vous avez reçu plus que ce qui était dû. En général, c'est donc vous qui devez de l'argent au locataire.
Pourquoi mon solde est-il positif ?
Trois situations reviennent souvent :
Le locataire a payé un ou plusieurs loyers à l'avance. Le solde se rééquilibrera lorsque les montants dûs correspondants seront générés.
Vous devez rembourser le locataire, par exemple après une régularisation de charges. Pensez à enregistrer le remboursement une fois effectué.
Vous avez reçu un paiement exceptionnel (garantie locative, double de clé, etc.). Ajoutez alors le montant dû correspondant pour rééquilibrer le solde.
Où voir le solde ?
Dans la liste des contrats, une pastille colorée affiche le solde de chaque contrat (vert pour zéro, rouge pour négatif, orange pour positif).
Dans un contrat, le solde est affiché en haut à droite, et repris dans l'onglet Informations du contrat.
Voir le détail, ligne par ligne
Ouvrez le contrat concerné et cliquez sur l'onglet Financier.
Dans la section Transactions financières, restez sur la vue Détail des transactions.
Les lignes sont regroupées par mois, avec deux colonnes : Montant dû (ce qui est attendu du locataire) et Paiement (ce qui a été reçu).
Les icônes affichées sur les lignes indiquent l'état de réconciliation (le rapprochement entre un paiement et un montant dû), et non le fait que le solde soit payé ou non. Leur signification est détaillée dans l'article dédié à la réconciliation.